이 가이드는 Microsoft Word 이미지 압축하는 방법에 대해 설명합니다.
문서 작업을 할 때 이메일 전송 목적 또는 파일 크기가 커서 문서를 불러오는 시간이 느려지는 문제 등 다양한 이유로 이미지를 압축해야 하는 경우가 많습니다.
![파일 속성 Word 이미지 압축하는 도구 사용 전 파일 크기 확인](https://geekorea.com/wp-content/uploads/2024/02/01.Compress_images_word.png)
효율적인 문서를 관리하기 위해서는 이미지 압축 방법을 알아두는 것이 좋으며, Microsoft Word 문서는 이미지 압축을 위한 편리한 내장 기능을 제공하고 있으므로 간편히 파일 크기를 줄일 수 있습니다.
Microsoft Word 이미지 압축하는 방법
Microsoft Word 문서에 포함된 사진을 압축하기 전에 원본 문서의 파일 크기를 확인합니다.
![Microsoft Word Word 이미지 압축하는 기능 사용 전 파일 크기 확인](https://geekorea.com/wp-content/uploads/2024/02/02.Compress_images_word.png)
Windows 탐색기에서 문서 파일의 속성 창을 열어 파일 크기를 확인하거나 Microsoft Word 문서의 [파일 > 정보]를 클릭하여 파일 정보에 액세스하면 문서의 파일 크기를 확인할 수 있습니다.
이렇게 하면 Word 문서를 압축하기 전에 파일 크기를 알 수 있습니다.
위 예시 화면과 같이 테스트 환경의 문서 크기는 19MB 입니다.
![Microsoft Word Word 이미지 압축하는 그립 압축 옵션 사용](https://geekorea.com/wp-content/uploads/2024/02/03.Compress_images_word.png)
이제 사진을 압축하려면 Microsoft Word 문서를 열고 압축하려는 이미지를 선택합니다.
해당 이미지를 두 번 클릭하거나, 이미지를 선택하고 [그림 서식] 탭으로 이동한 다음 [그림 압축] 옵션을 클릭합니다.
![Microsoft Word 그림 압축 창에서 압축 옵션 및 해상도 선택](https://geekorea.com/wp-content/uploads/2024/02/04.Compress_images_word.png)
Microsoft Word 내장 기능인 ‘그림 압축’은 몇 가지 압축 옵션을 제공합니다.
- 이 그림에만 적용(A) : 문서의 다른 그림이 영향을 받지 않고 선택한 사진만 압축됩니다.
- 잘려진 그림 영역 삭제(D) : 잘린 이미지는 문서 배경에 잘린 영역을 남겨 파일 크기 영향을 줍니다. 파일 크기가 너무 크고 이미지가 잘린 경우 이 옵션을 선택하는 것이 좋습니다.
압축 옵션을 선택한 다음 이미지를 압축하려는 해상도를 선택합니다.
단계 별로 이미지의 품질이 저하되지만 이미지 크기 역시 최소화할 수 있습니다.
예를 들어 고화질(F)을 선택할 경우 품질이 저하되지 않도록 이미지 크기 감소를 최소화하여 원래 사진의 품질을 유지할 수 있습니다.
반면에 전자 메일(96ppi)은 이미지 크기를 크게 줄일 수 있지만 품질이 저하될 수 있습니다.
그림 압축 옵션 및 해상도를 선택하고 [확인] 버튼을 클릭하여 사진을 압축합니다.
![Microsoft Word Word 이미지 압축하는 도구 사용 후 파일 크기 확인](https://geekorea.com/wp-content/uploads/2024/02/05.Compress_images_word.png)
Microsoft Word 문서 이미지 크기를 압축한 다음 동일한 방법으로 [파일 > 정보] 메뉴로 이동, 압축된 문서의 파일 크기를 확인합니다.
테스트 환경에서 문서에 삽입된 모든 그림을 압축하고 잘려진 그림 영역을 제거했을 때, 전자 메일 해상도 기준으로 기존 19MB → 2.53MB로 파일 용량이 크게 줄어든 것을 확인할 수 있습니다.
마치며
Microsoft Word 프로그램에서 문서에 삽입된 그림을 압축하는 것이 굉장히 간단하고 쉽습니다.
안타깝게도 온라인 웹 버전인 Word 365 버전에서 이미지를 압축할 수 있는 기능이 제공되지 않습니다.
번거롭더라도 이미지를 압축할 수 있는 타사 도구 또는 무료 온라인 서비스를 이용하여 그림 압축 후 사용하는 방법을 이용할 수 있습니다.