이 가이드는 Microsoft Word 이미지 압축하는 방법에 대해 설명합니다.
문서 작업을 할 때 이메일 전송 목적 또는 파일 크기가 커서 문서를 불러오는 시간이 느려지는 문제 등 다양한 이유로 이미지를 압축해야 하는 경우가 많습니다.
효율적인 문서를 관리하기 위해서는 이미지 압축 방법을 알아두는 것이 좋으며, Microsoft Word 문서는 이미지 압축을 위한 편리한 내장 기능을 제공하고 있으므로 간편히 파일 크기를 줄일 수 있습니다.
Microsoft Word 이미지 압축하는 방법
Microsoft Word 문서에 포함된 사진을 압축하기 전에 원본 문서의 파일 크기를 확인합니다.
Windows 탐색기에서 문서 파일의 속성 창을 열어 파일 크기를 확인하거나 Microsoft Word 문서의 [파일 > 정보]를 클릭하여 파일 정보에 액세스하면 문서의 파일 크기를 확인할 수 있습니다.
이렇게 하면 Word 문서를 압축하기 전에 파일 크기를 알 수 있습니다.
위 예시 화면과 같이 테스트 환경의 문서 크기는 19MB 입니다.
이제 사진을 압축하려면 Microsoft Word 문서를 열고 압축하려는 이미지를 선택합니다.
해당 이미지를 두 번 클릭하거나, 이미지를 선택하고 [그림 서식] 탭으로 이동한 다음 [그림 압축] 옵션을 클릭합니다.
Microsoft Word 내장 기능인 ‘그림 압축’은 몇 가지 압축 옵션을 제공합니다.
- 이 그림에만 적용(A) : 문서의 다른 그림이 영향을 받지 않고 선택한 사진만 압축됩니다.
- 잘려진 그림 영역 삭제(D) : 잘린 이미지는 문서 배경에 잘린 영역을 남겨 파일 크기 영향을 줍니다. 파일 크기가 너무 크고 이미지가 잘린 경우 이 옵션을 선택하는 것이 좋습니다.
압축 옵션을 선택한 다음 이미지를 압축하려는 해상도를 선택합니다.
단계 별로 이미지의 품질이 저하되지만 이미지 크기 역시 최소화할 수 있습니다.
예를 들어 고화질(F)을 선택할 경우 품질이 저하되지 않도록 이미지 크기 감소를 최소화하여 원래 사진의 품질을 유지할 수 있습니다.
반면에 전자 메일(96ppi)은 이미지 크기를 크게 줄일 수 있지만 품질이 저하될 수 있습니다.
그림 압축 옵션 및 해상도를 선택하고 [확인] 버튼을 클릭하여 사진을 압축합니다.
Microsoft Word 문서 이미지 크기를 압축한 다음 동일한 방법으로 [파일 > 정보] 메뉴로 이동, 압축된 문서의 파일 크기를 확인합니다.
테스트 환경에서 문서에 삽입된 모든 그림을 압축하고 잘려진 그림 영역을 제거했을 때, 전자 메일 해상도 기준으로 기존 19MB → 2.53MB로 파일 용량이 크게 줄어든 것을 확인할 수 있습니다.
마치며
Microsoft Word 프로그램에서 문서에 삽입된 그림을 압축하는 것이 굉장히 간단하고 쉽습니다.
안타깝게도 온라인 웹 버전인 Word 365 버전에서 이미지를 압축할 수 있는 기능이 제공되지 않습니다.
번거롭더라도 이미지를 압축할 수 있는 타사 도구 또는 무료 온라인 서비스를 이용하여 그림 압축 후 사용하는 방법을 이용할 수 있습니다.
