Microsoft Word 문서를 이미지 파일로 저장하는 방법

Microsoft Word 스크린샷 도구

Word 문서를 캡처하여 문서에 삽입 또는 이미지 파일로 저장하면 문서를 훨씬 쉽게 전송할 수 있습니다.

Microsoft Word 2010 버전부터 삽입 탭에 열려 있는 창의 스크린샷을 찍어 문서에 삽입할 수 있는 스크린샷 기능이 추가되었습니다.

이 기능을 사용하여 문서의 한 페이지를 이미지로 저장하여 공유하거나, 문서를 캡처한 이미지를 다른 문서 삽입할 수 있습니다. 방법은 다음과 같습니다.

Word 스크린샷 도구 활용, 문서를 이미지 파일로 저장하는 방법

Word 프로그램의 스크린샷 기능을 사용하여 문서의 한 페이지를 이미지로 저장하거나, Windows 캡처 도구(Win + Shift + S)를 사용하여 문서의 한 페이지를 이미지로 저장할 수 있습니다.

Word 문서를 열고 이미지로 저장하려는 특정 페이지를 화면에 표시한 다음 [보기 > 확대/축소 > 한 페이지]를 클릭하여 캡처하기 쉽게 조절합니다.

만약 여러 페이지를 하나의 이미지로 저장해야 하는 경우 ‘한 페이지’ 대신 ‘여러 페이지’를 선택하여 원하는 페이지를 화면에 함께 표시할 수 있습니다.

Word 창에서 [파일 > 새로 만들기] 또는 단축키 Ctrl + N 키를 클릭하여 새 문서를 엽니다.

새 문서에서 [삽입 > 스크린샷]을 클릭하여 목록에서 이미지로 저장할 창을 선택합니다.

스크린샷은 ‘사용할 수 있는 창’ 목록에서 이미지로 저장할 창을 선택하거나, ‘화면 캡처(C)’ 옵션을 클릭하여 이미지로 저장할 범위를 직접 지정할 수도 있습니다.

예를 들어 화면 캡처 옵션을 선택한 경우 사용자가 Word 문서 뿐만 아니라 브라우저 등 원하는 범위를 지정하여 문서에 삽입할 수 있습니다.

Word 문서 페이지에서 일부 영역만 필요한 경우 위와 같이 화면 캡처 옵션을 사용하여 원하는 범위만 지정하여 문서에 삽입하면 됩니다.

만약 사용할 수 있는 창 목록에서 Word 문서를 선택한 경우 문서 내용만이 아닌 Word 프로그램 창이 모두 캡처된 것을 알 수 있습니다.

따라서 캡처된 이미지를 두 번 클릭하여 ‘그림 서식’ 탭을 활성화하고 [자르기(C)] 옵션을 선택하여 사용자가 캡처하길 원하는 영역만 지정하여 자를 수 있습니다.

물론 Word 스크린샷 도구를 사용하지 않고, Windows 캡처 도구(Sniping Tool)를 사용하여 간편하게 캡처한 이미지를 Word 문서에 삽입할 수도 있습니다.

키보드 단축키 Win + Shift + S 키를 눌러 캡처 도구를 활성화 하고, 사각형 모드, 창 모드 등 여러 가지 옵션을 사용하여 Word 문서에 삽입하려는 범위를 지정, 클립 보드에 저장합니다.

다음으로 Word 문서에 Ctrl + V 키를 사용하여 클립보드에 저장된 이미지를 삽입합니다.

Word 문서에 삽입된 이미지를 그림 파일로 저장하고 싶다면 이미지를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 [그림으로 저장(S)] 옵션을 사용하여 저장합니다.

Microsoft Word 스크린샷 도구를 사용하는 방법은 Word 2007 이하 버전에서는 해당 기능을 지원하지 않으므로 작동하지 않습니다.

따라서 Word 문서를 이미지 파일로 저장하고 공유하고 싶다면, Windows 캡처 도구 등 다른 도구를 활용하여 이미지를 저장할 수 있습니다.