Microsoft Word 글자 간격 자동 맞춤
두 글자, 세 글자 이름 등 서로 다른 단어 간격을 찾기 기능으로 한 번에 조절하는 방법
워드 문서에서 명단을 작성할 때 외자 이름이 포함된 경우 두 글자, 세 글자로 길이가 다릅니다. 이때 간격을 맞추기 위해 Space 키를 일일이 입력해야 하는 경우가 있습니다.
간격을 맞춰야 할 이름이 많지 않다면 사용자가 직접 변경하는 것도 하나의 방법입니다.
그러나 편집해야 할 이름이 많다면 번거로운 반복 작업이 이뤄지겠죠? 이때 Microsoft Word 글자 간격 자동 맞춤 기능을 이용하여 서로 다른 이름의 간격을 한 번에 변경할 수 있습니다.
Microsoft Word 글자 간격 자동 맞춤 기능으로 텍스트 간격 한 번에 맞추는 방법
문서 작업 중 외자 이름이 포함된 경우 다른 세 글자 이름과 간격을 자동으로 맞추기 위해 ‘찾기’ 기능을 활용하는 방법은 다음과 같습니다.
먼저 워드 문서에서 텍스트 간격을 맞춰줄 범위를 지정합니다.
범위 선택 후 단축키 Ctrl + H 키를 누르면 ‘찾기 및 바꾸기’가 실행됩니다.
여기에서 [찾기(D)] 탭으로 이동 후 “찾을 내용(N)” 입력 상자에 다음과 같이 입력 후 [자세히(M) >>] 버튼을 클릭합니다.
<??>참고로 꺽쇠 기호는 검색 시작과 끝 지점을 지정하고, 물음표는 텍스트 하나를 대체합니다.
따라서 꺽쇠 안의 “??”는 텍스트 두 개를 대체하게 되며, 이름이 외자인 텍스트만 검색할 수 있습니다.
검색 옵션에서 “패턴 일치(와일드카드) 사용(U)” 옵션을 선택하고 [찾을 위치(I)▼]에서 “현재 선택 영역(S)”을 클릭합니다.
이제 사용자가 선택한 범위 안에서 두 글자인 이름만 선택됩니다.
마지막으로 단축키 Ctrl + Shift + H 키를 눌러 ‘텍스트 자동 맞춤’을 열고 “새 텍스트 너비(T)”를 2 글자에서 3 글자로 변경 후 [확인] 버튼을 클릭합니다.
워드 문서에서 2 글자인 외자 이름이 3 글자와 같은 간격으로 깔끔하게 정리됩니다.
마치며
Microsoft Word 문서 작성 시 여러 가지 기능을 활용할 수 있는지 여부에 따라 작업 능률이 확연하게 달라질 수 있습니다.
그동안 회사에서 워드 문서 작업 중 서로 다른 단어의 간격이 달라 일일이 간격을 조절해왔다면, 찾기 기능을 활용하여 빠르고 간편하게 변경해보시기 바랍니다.
