터미널 또는 메모장 등에서 복사한 텍스트를 엑셀 파일에 붙여넣기 했을 때 하나의 컬럼(셀)에 연속으로 입력된 텍스트 나누기 방법을 알고 계신가요?
예를 들어 터미널에서 “Get-WindowsUpdate” 명령을 이용하여 현재 대기 중인 업데이트 목록을 조회하고 이를 복사하여 엑셀 파일에 정리한다고 가정합니다.
터미널에서 복사한 텍스트를 엑셀에 붙여넣기 했을 때 B, C, D 열에 고르게 입력된 것처럼 보일 수 있지만 ‘B:2’, ‘B:3’, ‘B:4’ 등 B열의 셀 하나에 행이 모두 입력된 상태입니다.
즉, ‘B:2’ 셀에 “ComputerName Status KB Size Title” 텍스트가 연속으로 입력된 상태입니다.
만약 위와 같이 반복 작업을 위해 다소 억지스럽게 ‘연속 데이터 채우기’ 옵션을 사용한다면 반드시 텍스트 나누기가 필요합니다.
Microsoft Exce 프로그램에는 데이터 도구 메뉴에서 텍스트 분 기능을 사용할 수 있으므로 이를 간편하게 분리할 수 있습니다.
해당 기능을 활용하면 단순히 하나의 셀에 연속으로 입력된 텍스트를 분리하거나, 사용자가 원하는 위치에 분리된 텍스트를 입력할 수 있습니다.
Microsoft Exce 데이터 도구의 텍스트 나누기 활용 방법
텍스트 마법사를 사용하여 하나의 셀에 연속된 텍스트를 여러 셀로 텍스트 나누기 하거나, 하나 이상의 셀에 텍스트를 가져와서 여러 셀로 분할하는 방법을 살펴 봅니다.
01 연속된 텍스트 나누기 방법
나누려는 텍스트가 포함된 셀 또는 열을 선택합니다.
다음으로 [데이터 > 데이터 도구 > 텍스트 나누기]를 선택합니다.
텍스트 마법사 1단계에서 원본 데이터 형식을 다음 중 하나를 선택합니다.
- 구분 기호로 분리됨(D) : 각 필드가 쉼표나 탭과 같은 문자로 나누어져 있습니다.
- 너비가 일정함(W) : 각 필드가 일정한 너비로 정렬되어 있습니다.
위 예시 화면에서 원본 데이터는 ‘탭’으로 텍스트가 나누어져 있으므로 ‘구분 기호로 분리됨(D)’ 옵션을 선택하고 [다음(N) >] 버튼을 클릭합니다.
텍스트 마법사 2단계에서 다음 구분 기호 중 하나를 선택합니다.
- 탭(T)
- 세미콜론(M)
- 쉼표(C)
- 공백(S)
- 기타(O)
위 예시 화면에서 구분 기호는 ‘탭’으로 나누어져 있으므로, ‘탭(T)’ 체크 박스를 선택합니다.
구분 기호 선택 시 하단의 데이터 미리 보기에서 구분 기호에 맞게 텍스트 나누기 줄이 표시됩니다.
데이터가 사용자가 원하는 방식으로 분리 되었다면 [다음(N) >] 버튼을 클릭합니다.
텍스트 마법사 3단계에서 [마침(F)] 버튼을 클릭하여 원본 데이터에 적용합니다.
“B:2” 원본 데이터는 “ComputerName Status KB Size Title” 입니다.
텍스트 나누기 마법사 실행 후 “B:2” 데이터는 “ComputerName”만 남아 있으며, 나머지 텍스트는 “C:2”, “D:2” 등에 나누어져 배치된 것을 확인할 수 있습니다.
참고로 텍스트 마법사 1단계에서 원본 데이터 형식을 ‘너비가 일정함(W)’ 옵션을 선택할 경우 2단계 데이터 미리 보기에서 사용자가 마우스 클릭으로 텍스트 나누기 지점을 선택할 수도 있습니다.
02 텍스트를 가져와서 여러 셀로 분할
텍스트 나누기 마법사로 하나의 셀에 연속된 데이터를 다른 위치의 여러 열로 나누는 것도 가능합니다.
예를 들어 이름을 성과 이름으로 나누어 원하는 위치에 분할 배치하는 용도로 활용할 수 있습니다.
방법은 앞서 살펴본 것과 크게 다르지 않습니다.
나누려는 텍스트가 포함된 열을 선택하고 [데이터 > 데이터 도구 > 텍스트 나누기]를 선택합니다.
텍스트 마법사 1단계에서 원본 데이터 형식을 선택하고 [다음(N) >] 버튼을 클릭합니다.
텍스트 마법사 2단계에서 구분 기호는 상황에 맞게 선택합니다.
여기서는 ‘쉽표(C)’를 선택하고 [다음(N) >] 버튼을 클릭합니다.
텍스트 나누기 마법사 3단계에서 분할 데이터를 표시할 위치인 ‘대상(E)’을 선택합니다.
미리 만들어 놓은 Last Name 및 First Name 열의 시작 위치인 “$C$3:$D$3”을 선택합니다.
텍스트 나누기 마법사로 돌아와 ‘대상(E)’ 값이 변경된 것을 확인하고 [마침(F)] 버튼을 클릭합니다.
구분 기호인 “,” 쉼표에 맞게 사용자가 지정한 위치에 성과 이름이 분할 입력된 것을 확인할 수 있습니다.
마치며
텍스트 나누기 마법사를 사용하면 사용자가 원하는 형태로 분할하거나 다른 위치의 여러 셀로 데이터를 분할 입력하는 것이 가능합니다.
기본적인 사용 방법만 알고 있다면 다양한 상황에서 사용자가 원하는 위치에 텍스트를 분할하여 배치하는 등 다양하게 활용할 수 있으며, 한 번만 따라 해 보면 큰 어려움 없이 사용할 수 있습니다.
