이 가이드는 팩스가 없을 때 스마트폰으로 팩스 보내는 방법에 대해 설명합니다.
팩스는 멀리 떨어진 장소에 문서를 보내거나 받을 수 있는 장치로 업무에 반드시 필요한 필수품 중 하나로 자리 잡았습니다. 그러나 최근 팩스 기기를 보는 것은 좀처럼 쉽지 않습니다.
일부 공공기관 또는 기업에서 여전히 팩스로 문서를 보내야 할 경우도 있지만, 각종 증빙서류나 보험료 청구 등 기존 팩스 방식을 고집하던 곳도 이제는 메일이나 메신저를 이용할 수 있습니다.
그러나 여전히 팩스가 필요한 상황도 있죠. 그렇다고 가끔 한 번 문서를 보내기 위해 팩스를 구입할 수도 없는 노릇이니, 이때는 문구점 등 오피스 관련 업체를 이용하곤 합니다.
그런데 당장 팩스를 보내야 할 때 주변에 팩스 기기를 사용할 수 있는 곳이 없다면?
간단히 휴대전화로 촬영한 문서를 모바일 팩스 앱을 이용하여 손쉽게 보낼 수 있습니다.
‘모바일 팩스’ 앱만 있으면 스마트폰으로 팩스 보낼 수 있습니다!
모바일 팩스 관련 서비스는 여러 곳에서 제공하고 있지만, SK브로드밴드의 ‘모바일팩스’ 앱을 가장 선호합니다.
다른 서비스와 달리 복잡한 회원 가입 및 요금 충전 절차가 필요하지 않고, 팩스 발송 1건을 보낼 때마다 MMS(장문 문자) 1건 요금이 차감 됩니다.
현재 대부분의 통신사에서 가입 요금제에 따라 SMS(MMS) 서비스를 무료로 제공하고 있으므로, 모바일 팩스 요금은 무료라고 봐도 무방합니다.
01 ‘모바일팩스’ 앱 설치 및 회원가입
삼성 갤럭시 등 Android 기반 휴대전화를 사용하고 있다면 Google Play 스토어에서 ‘모바일팩스’를 검색하여 앱을 설치합니다.
모바일 팩스 설치 후 앱을 실행하고 팩스 수·발신을 위한 각종 권한을 모두 허용합니다.
사진 촬영, 동영상 녹화, 전화를 걸고 관리, 연락처 액세스 권한 모두 팩스 발송에 필요한 권한이므로 모두 허용하시면 됩니다.
기존 가입자가 아닌 경우 회원 가입 안내에 따라 가입을 진행합니다.
회원 가입 시 임의의 팩스 번호를 부여 받고, 여러 개의 번호 중 원하는 것을 선택하면 됩니다.
간단한 회원 가입 및 번호 부여 절차를 마쳤다면, 바로 팩스 기능을 이용하실 수 있습니다.
팩스는 앞서 언급했던 것처럼 자주 사용하지 않기 때문에 번호를 기억하기 쉽지 않습니다.
팩스 수신이 필요할 때 [더보기] 메뉴를 선택하면 내 모바일 팩스번호를 확인하실 수 있습니다.
02 사진 촬영 및 저장된 문서로 팩스 전송
문서를 팩스로 전송하는 방법에 대해 살펴보겠습니다.
상단 [팩스발송] 메뉴를 선택하고, 받는 사람 팩스 번호를 입력합니다. 팩스 번호는 연락처에서 선택하거나 사용자가 직접 입력할 수 있습니다.
팩스 번호를 입력한 다음 보내려는 팩스 종류 선택합니다.
- 문서사진
- 인물/배경사진
- 신분증
여기에서는 일반 문서를 보낼 것이므로 ‘문서사진’을 선택합니다.
화면 중앙의 [사진/문서 첨부] 또는 하단의 클립 모양의 [첨부 파일]을 선택합니다.
사진 또는 문서 첨부 메뉴를 누르면 다음 중 하나를 선택할 수 있는 ‘파일 선택’ 메뉴가 표시됩니다.
- 팩스 표지 : 팩스 첫 번째 페이지에 함께 전송할 표지 편집 가능(제목, 발신/수신자 이름, 내용)
- 갤러리 : 갤러리 사진첩에서 사진을 선택하여 팩스로 전송
- 카메라 : 카메라 촬영 후 결과물을 팩스로 전송
- 문서 : PDF, DOC, HWP, PPT 등 문서 파일을 팩스로 보낼 때 사용
‘팩스 표시’를 선택할 경우 팩스 본문에 앞서 표지를 사용자가 입력/편집하여 함께 전송할 수 있습니다.
‘문서’를 선택할 경우 스마트폰에 있는 각종 문서 ‘HWP/PDF/DOC/PPT’ 등의 파일을 팩스로 보낼 수 있습니다. 다만 파일 용량이 8MB를 초과할 경우 전송할 수 없으니 유의하시기 바랍니다.
‘갤러리’를 선택할 경우 스마트폰에 있는 사진이나 그림 파일을 팩스로 전송할 수 있습니다.
이전에 촬영했거나 다운로드한 이미지(PNG/JPG/BMP 등) 중 원하는 것을 선택하여 보낼 수 있습니다.
🔦 참고 : 모바일 팩스로 발송할 때 문서 스캔은 'vFlat Scan' 등 스캔 전용 앱을 활용하면 높은 품질로 문서를 발송할 수 있습니다.
팩스는 일반적으로 종이 양식에서 수기 작성 후 발송하는 경우가 대부분입니다.
따라서 ‘카메라’ 선택 후 문서를 직접 촬영하거나, 기존 파일 선택 시 ‘갤러리’ 항목을 이용하게 됩니다.
촬영 또는 갤러리에서 원하는 이미지 파일을 선택하면 팩스 전송 전 이미지 편집 작업이 가능합니다.
이미지에서 불필요한 영역을 지우고, 크기를 조절하는 등 편집 작업을 수행할 수 있습니다.
촬영 및 편집 작업이 완료됐다면, 팩스 전송 전 수신 번호를 다시 한 번 확인한 다음 하단의 [팩스 발송]을 눌러 전송합니다.
팩스 발송 버튼을 누르면 전송 단계를 알리는 게이지가 표시, 100%가 되면 전송이 완료된 것입니다.
문서 종류 및 파일 용량, 사용자 스마트폰의 통신 상태에 따라 다르지만 대게 한 페이지에 2~3초 정도 소요되는 것으로 보입니다.
03 모바일 팩스 전송 결과 확인
팩스가 문제 없이 전송됐는지 확인하고 싶다면 화면 상단의 [발송내역] 메뉴를 선택합니다.
그동안 발송한 문서 목록을 모두 확인할 수 있으며, 성공적으로 전송됐다면 “발송완료”로 표시됩니다.
- 준비중 / 발송중 : 통신 상태에 따라 전송 속도 편차가 있을 수 있습니다.
- 결번 / 통화중 : 팩스 번호가 틀리거나, 팩스 장치에 이상이 있을 수 있으므로 확인이 필요합니다.
- 발송완료 : 팩스 발송이 성공적으로 완료됐습니다.
이전에 발송한 팩스 문서 내용을 확인하고 싶다면, 목록에서 해당 팩스를 선택합니다.
발송이 완료된 문서 내용을 확인할 수 있습니다.
‘모바일팩스’ 앱은 발송 외에 수신 기능도 제공하고 있습니다.
앱 설치 후 부여 받은 팩스 번호를 다른 사용자에게 알려주고, 해당 번호로 팩스를 발송하면 스마트폰에서 받아볼 수 있습니다.
상단의 [수신내역]을 누르면 해당 번호로 수신한 팩스를 확인할 수 있습니다.
마치며
모바일팩스 앱은 가입 비용 및 구독형 요금제 가입 등 별도의 추가 비용은 발생하지 않지만, 팩스 1페이지 당 1건의 MMS를 발송합니다.
따라서 가입 요금제가 문자(SMS/MMS) 무제한 서비스를 이용하고 있다면 사실상 아무리 많은 팩스를 전송하더라도 무료로 이용하게 되는 셈입니다.
