이 가이드는 스캐너가 없을 때 워드 활용 방법에 대해 설명합니다.
급하게 문서를 스캔해야 할 때 휴대전화와 워드 문서로 간단히 해결할 수 있는 방법을 살펴보겠습니다.
‘vFlat Scan’ 등과 같이 평소 사용하는 스캐너를 대체할 수 있는 유용한 프로그램을 사용하고 있다면, 해당 프로그램을 활용하는 것이 더 높은 품질의 문서를 생성할 수 있습니다.
다만 모든 기능을 제한 없이 사용할 수 있었던 초기 버전과 달리 무료 사용자는 PDF 내보내기 월 10장 제한이 있습니다. 문서 페이지가 많다면 PDF 문서로 내보내는 것에 제약이 있겠죠?
이때 이미지 파일로 스캔하는 것은 제한이 없으므로, 해당 프로그램으로 촬영 후 Microsoft Word 문서에서 PDF로 생성하는 방법을 사용할 수 있습니다.
물론 별도 프로그램 없이, 단순히 휴대전화 카메라 촬영 후 사용하셔도 됩니다.
Microsoft Word 스캐너가 없을 때 워드 문서에서 스캔 효과를 적용하는 방법
먼저 휴대전화로 스캔하려는 문서를 촬영합니다. 이때 ‘vFlat Scan’ 등 스캔 관련 앱을 활용하시면 더 좋은 품질의 결과물을 얻을 수 있습니다.
문서 촬영 후 이미지를 컴퓨터에 전송합니다.
Google Quick Share(구 Nearby Share for Windows) 프로그램을 활용하면 Android 장치와 Windows 장치 간에 간편하게 파일을 공유할 수 있습니다.
Microsoft Word 실행 후 사진을 새 문서로 Drag 후 삽입합니다.
문서에 삽입한 그림을 선택한 다음 [그림 서식] 탭으로 이동 후 [자르기] 리본 메뉴를 선택합니다.
문서 크기에 맞게 그림을 잘라내면 모든 준비가 끝납니다.
그림을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 [그림 서식(O)]을 선택합니다.
그림 서식에서 [그림] 버튼을 클릭하고 ‘그림 수정’ 옵션에서 다음과 같이 값을 변경합니다.
- 선명도 : 100%
- 밝기 : 70%
- 대비 : 100%
해당 옵션은 촬영 원본 이미지에 따라 값이 달라질 수 있으므로, 문서에 삽입된 이미지 결과물을 확인하여 적절한 값으로 변경하여 사용하시기 바랍니다.
그림을 선택하고 오른쪽 [레이아웃 옵션] 클릭 후 그림의 위치를 “텍스트 앞”으로 변경합니다.
마지막으로 용지 크기에 맞춰 그림 크기를 적절하게 변경합니다.
모든 단계를 완료하면 스캐너를 이용하여 문서를 스캔한 것처럼 결과물을 얻을 수 있습니다.
마치며
급하게 문서 스캔이 필요할 때 스캐너가 없는 경우 휴대전화와 워드 문서만 있으면 됩니다.
본문에서 언급했던 것처럼 ‘vFlat Scan’ 등 이와 유사한 기능을 제공하는 앱을 이용하면 더 높은 품질의 스캔 문서를 생성할 수 있습니다.
물론 무료 사용자의 일부 제한된 기능 때문에 원하는 페이지의 수만큼 PDF 내보내기를 할 수 없는 경우도 발생하지만, Microsoft Word 문서를 이용하여 해결할 수도 있습니다.
