Google Sheets Excel 파일 연결 및 동기화 방법

Google Sheets 및 Microsoft Excel 프로그램은 모두 강력한 도구입니다.

Google Sheets는 다른 사람과 데이터를 공유하며 협업이 필요할 때 매우 유용하며, Microsoft Excel은 대부분 오프라인 파일 즉, 개인적인 용도로 사용됩니다.

Google Sheets 파일을 항상 사용하고 백업이 필요하다면 이를 다운로드하여 컴퓨터에 저장할 수 있습니다. 그러나 데이터 분석이 필요한 프로젝트를 진행 중이고 다른 사람과 협업이 필요한 작업을 진행 중이라면 어떨까요?

변경을 할 때마다 백업을 위해 다운로드해야 합니다. 이것은 지루하고 번거로운 반복되는 과정입니다.

이때 프로젝트 수행을 더 간단하게 만드는 방법이 있습니다. 업데이트가 있을 때마다 Google Sheets를 다운로드할 필요는 없지만 컴퓨터에 최신 데이터 백업을 유지할 수 있습니다.

Google Sheets를 Excel에 연결하고 동기화하는 방법

이 가이드는 Google Sheets를 Microsoft Excel 파일에 연결하고 동기화 할 수 있는 방법을 소개합니다. Google Sheets Excel 파일 연결 및 동기화 설정은 다음과 같습니다.

01 Google Sheets를 Microsoft Excel에 연결하는 방법

Microsoft Excel 파일에 연결하려는 Google Sheets를 열고 오른쪽 상단의 [공유] 버튼을 클릭합니다.

Google Sheets 링크가 포함된 팝업이 표시됩니다.

액세스 권한이 있는 사용자만 링크로 열 수 있는 “제한됨” 옵션이 기본 설정입니다.

만약 기본 설정 그대로 사용하는 경우 사용자 및 그룹 추가 필드에서 공유하려는 사람의 이메일 주소를 입력할 수 있습니다.

액세스 권한을 “링크가 있는 모든 사용자”로 변경 후 [링크 복사] 및 [완료] 버튼을 클릭합니다.

이제 Microsoft Excel 파일에서 새로운 통합 시트를 생성합니다.

생성한 Excel 파일 상단 리본 메뉴에서 [데이터] 탭으로 이동한 다음 [데이터 가져오기 > 기타 원본에서(O) > 웹(W)]을 선택합니다.

‘웹에서’ 팝업의 URL 입력 필드에 Google Sheets에서 복사한 링크를 붙여넣습니다.

입력한 URL 끝으로 이동하여 “edit”usp=sharing” 문자를 제거합니다.

제거된 문자 대신 “export?format=xlsx”를 입력하고 [확인] 버튼을 클릭합니다.

웹 콘텐츠 액세스 팝업이 열리면 [연결] 버튼을 클릭합니다.

왼쪽에 Google Sheets가 있는 탐색 창이 열립니다.

주소 하단의 시트를 클릭하면 오른쪽 화면에서 Google Sheets 데이터를 미리 보기 할 수 있습니다.

이제 [로드] 버튼을 클릭하여 Microsoft Excel 통합 문서에 Google Sheets 데이터를 가져오기 합니다.

만약 미리 보기 화면에서 머리글 데이터가 다르게 표시되면 [데이터 변환] 버튼을 클릭하여 첫 행을 머리글로 지정해야 합니다.

데이터 변환을 클릭하면 Power Query 편집기 창이 열립니다.

열 머리글을 변경하려면 [변환] 탭에서 [첫 행을 머리글로 사용 > 첫 행을 머리글로 사용]을 선택합니다.

머리글이 변경되면 [홈] 탭으로 이동 후 [닫기 및 로드]를 클릭합니다.

데이터 가져오기가 완료되면 Google Sheets 데이터가 Excel 통합 문서에 로드됩니다.

오른쪽 ‘쿼리 및 연결’ 화면에서 로드된 행 수와 워크시트 이름도 함께 표시됩니다.

02 Google Sheets 데이터를 Excel 파일로 동기화하는 방법

Google Sheets 데이터를 연결하고 Microsoft Excel 파일에 로드 했으므로 Google Sheets 데이터에 수정이나 업데이트가 있는지, Excel 파일에 어떻게 반영되는지 살펴보겠습니다.

Excel 파일에 연결 후 Google Sheets에서 몇 가지 데이터를 추가하고 저장합니다.

Google Sheets 데이터가 추가 되었으므로 Excel 시트 역시 최신 데이터로 업데이트가 필요합니다.

Microsoft Excel 시트로 돌아가 [테이블 디자인] 또는 [데이터] 탭에서 [새로 고침]을 클릭하면 최신 데이터가 업데이트 됩니다.

매번 새로 고침을 클릭하는 대신 정기적으로 데이터를 자동으로 동기화 설정할 수 있습니다.

Excel 테이블의 아무 셀이나 클릭하고 [모두 새로 고침 > 연결 속성(O)]을 선택합니다.

‘쿼리 속성’ 창이 열리면 “새로 고침 옵션” 섹션에서 다음 옵션의 체크 박스를 선택합니다.

• 다음 간격으로 새로 고침(R) – 동기화 시간 지정
• 파일을 열 때 데이터 새로 고침(O)

옵션 선택 시 새로 고침이 수행되는 간격을 지정하고 [확인] 버튼을 클릭하여 변경 사항을 저장합니다.

이제 Excel 통합 문서를 저장하고 닫습니다.

테스트를 위해 Google Sheets 데이터를 더 추가하고 저장합니다.

Microsoft Excel 통합 문서를 열고 상단에 “보안 경고”가 표시되면 [콘텐츠 사용] 버튼을 클릭하고 잠시 기다립니다.

모든 단계가 완료되고 백그라운드 쿼리가 실행되면 사용자가 수동으로 새로 고침 할 필요 없이 Google Sheets의 최신 데이터가 Excel 시트에 표시됩니다.

마치며

Google Sheets에서 많은 변경 작업을 수행하고 있을 때, 변경할 때마다 데이터를 백업하기 위해 다운로드 할 필요 없이 간단하게 저장할 수 있습니다.

데이터 변경이 있을 때마다 Google Sheets 파일을 다운로드할 필요 없이 컴퓨터에 최신 데이터 백업이 유지됩니다.