Microsoft Excel 모든 시트 또는 복수 시트 선택 및 인쇄 방법

Microsoft Excel 복수 시트 선택 및 인쇄

엑셀에서 여러 개의 시트를 한번에 선택하거나 모든 시트를 선택하는 방법을 소개합니다.

Microsoft Excel 파일을 인쇄할 때 기본적으로 현재 화면에 보여지는 활성 시트만 인쇄하게 됩니다. 그러나 여러 장으로 나누어진 시트를 한 번에 인쇄하거나, 사용자가 선택한 일부 시트만 인쇄하려면 어떻게 해야 할까요?

Microsoft Excel 모든 시트 또는 복수 시트 선택 후 인쇄하기

사용자가 출력하려는 모든 시트 또는 선택한 복수의 시트를 한번에 인쇄하는 방법은 다음과 같습니다.

먼저 시트 선택(활성) 여부를 구분할 수 있는 방법부터 살펴보겠습니다.

현재 화면에 보이는 활성 시트는 “시트 이름” 밑에 녹색 밑줄이 표시되며, 하나 또는 복수로 선택된 추가 활성 시트의 배경은 흰색으로 표시되어 구분됩니다.

모든 시트를 한번에 선택하는 방법은 간단합니다.

단순히 시트를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 [모든 시트 선택(S)] 옵션을 선택합니다.

모든 시트가 선택된 상태에서 [파일 > 인쇄]를 클릭합니다.

현재 인쇄 설정은 기본 설정인 ‘활성 시트 인쇄’로 되어 있습니다.

그러나 미리 보기 화면에서 인쇄 페이지 수는 모든 시트의 수와 동일한 것을 확인할 수 있습니다.

물론 모든 시트를 인쇄하고 싶다면, 이러한 번거로운 과정 없이 한번에 인쇄가 가능합니다.

인쇄 페이지의 설정에서 기본 설정인 ‘활성 시트 인쇄’ 대신 ‘전체 통합 문서 인쇄’를 선택합니다.

만약 모든 시트가 아닌 사용자가 원하는 일부 시트만 선택적으로 인쇄하고 싶다면 어떻게 할까요?

Windows에서 일반적으로 파일을 다중 선택할 때 Ctrl 키와 Shift 키를 사용합니다.

마찬가지로 Microsoft Excel 또한 동일한 키와 마우스 조합으로 다중 선택이 가능합니다.

인쇄 페이지를 살펴보면 사용자가 선택한 활성 시트만 미리 보기에 나타나게 됩니다.

따라서 인쇄 기본 설정 값을 변경하지 않아도 선택한 시트를 모두 인쇄할 수 있습니다.

여러 개의 시트를 선택한 즉, 상태에서는 셀 값을 변경할 때 주의가 필요합니다.

예를 들어 “Sheet 02” 시트의 “A2” 셀 값을 변경합니다.

이제 다른 활성 시트 “Sheet 06”을 선택하면 “A2” 셀 값이 “Sheet 02” 시트에서 변경된 값과 동일하게 변경된 것을 확인할 수 있습니다.

물론 이러한 현상은 버그나 오류는 아니며, 사용자가 선택한 시트에서 값을 한번에 변경할 수 있는 편리한 기능입니다.

그러나 사용자가 인쇄를 위해 다중 선택(그룹 시트)한 상태에서 특정 셀 값을 변경했을 때 의도하지 않게 다른 시트의 셀 값을 변경할 수 있으니 주의가 필요합니다.

모든 시트 또는 일부 선택된 시트를 해제하려면 선택된 시트 중 하나를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 [시트 그룹 해제(N)] 옵션을 선택합니다.

Google 스프레드시트에는 Microsoft Excel과 같이 모든 스프레드시트 선택 옵션은 없지만 Ctrl 또는 Shift 키를 사용하여 연속된 스프레드시트 또는 일부 스프레드시트를 다중 선택할 수 있습니다.