이 가이드는 Microsoft Word 문서에 워터마크 삽입하는 방법에 대해 설명합니다.
초안, 기밀 등 문서 상태 표시하거나, 회사 로고를 추가할 때 Word 문서에 간단한 워터마크를 추가하는 것으로도 간편하게 원하는 결과를 얻을 수 있습니다.
예를 들어 초안 문서를 공유할 때 “초안” 워터마크를 추가하여 작업 중인 문서이며 완성된 문서로 오해해서는 안된다는 것을 알릴 수 있습니다.
다른 사람이 출처를 명시하지 않고 문서를 재배포하는 것을 막고 싶을 때도 마찬가지입니다. 웹 사이트 이름이나 이름, 로고 또는 URL을 워터마크로 사용할 수 있습니다.
다행히 Microsoft Word는 몇 가지 옵션만 클릭하면 워터마크를 간단하게 추가할 수 있으며, 필요에 따라 특정 용도에 맞는 워터마크를 만들어 사용할 수도 있습니다.
Microsoft Word 문서에 워터마크 삽입하거나 추가하는 방법
Microsoft Word 문서에서 워터마크를 추가하거나, 직접 사용자 지정 워터마크를 만드는 방법 그리고 삽입하거나 사용자 정의한 워터마크를 제거하는 방법은 다음과 같습니다.
01 Word 문서에 워터마크 삽입 및 제거 (텍스트)
Microsoft Word에는 미리 정의된 텍스트 워터마크가 여러 개 있습니다. 예를 들어 ‘기밀’, ‘복사 금지’, ‘긴급’ 등이 있습니다.
대부분의 경우 사전에 정의된 워터마크가 필요한 용도에 적합할 수 있으며, 이를 사용하려면 다음 단계를 수행합니다.
STEP 01. Word 문서에 워터마크 삽입
Microsoft Word 문서가 열리면 [디자인] 탭으로 이동합니다.
이 탭에서 리본 메뉴의 가장 오른쪽에 있는 [워터마크] 옵션을 클릭하고, 원하는 마크를 선택합니다.
앞서 언급한 것처럼 Word에는 기밀, 복사 금지, 긴급 등 몇 가지 사전 정의된 워터마크가 있습니다.
사용 목적에 따라 Word 문서에 사전 정의된 워터마크를 추가할 수 있습니다.
예를 들어 ‘기밀’ 워터마크를 추가하려면 해당 워터마크를 선택하면 됩니다.
해당 옵션을 선택하는 즉시 사전에 정의된 워터마크가 Word 문서에 즉시 추가됩니다.
다만 워터마크는 임의로 이동할 수 없으며, 항상 문서의 중앙에 가로 또는 대각선으로 배치됩니다.
STEP 02. Word 문서에 워터마크 제거
Microsoft Word 문서에서 삽입된 워터마크는 동일한 방법으로 간단히 제거할 수 있습니다.
예를 들어 ‘초안’ 등 임시로 삽입한 워터마크는 동일한 메뉴를 이용하여 제거할 수 있습니다.
상단 메뉴에서 [디자인 > 워터마크 > 워터마크 제거(R)] 옵션을 선택합니다.
모든 단계를 완료하면 임시로 삽입한 워터마크가 문서에서 즉시 삭제됩니다.
🔦 참고 : 문서에 삽입된 워터마크는 텍스트, 이미지 모두 동일한 방법으로 제거할 수 있습니다.
02 사용자 정의 워터마크 이미지 삽입
Microsoft Word에서 사전 정의된 텍스트 워터마크 외에도 Word 문서에 이미지 워터마크를 추가할 수 있습니다. 예를 들어 회사 로고를 워터마크로 사용할 수 있습니다.
🔦 참고 : 워터마크로 삽입하려는 이미지가 준비되어 있는지 확인하세요. Word 문서에서 이미지를 워터마크로 사용할 때 투명도를 변경할 수 없으므로, 워터마크 용도로 사용할 수 있도록 사전에 투명도를 변경합니다.
사용자가 이미지로 만든 워터마크를 Word 문서에 삽입하려면 다음 단계를 수행합니다.
Microsoft Word 문서가 열리면 [디자인] 탭으로 이동합니다.
이 탭에서 리본 메뉴의 가장 오른쪽에 있는 [워터마크] 옵션을 클릭하고 “사용자 지정 워터마크(W)” 옵션을 선택합니다.
‘워터마크’ 창이 열리면 “그림 워터마크(I)” 옵션을 선택하고 [그림 선택(P)] 버튼을 클릭합니다.
‘그림 삽입’ 창이 열리면 파일에서, Bing 이미지 검색, OneDrive 중 원하는 방법으로 이미지를 선택할 수 있는 옵션이 표시됩니다.
컴퓨터에 저장된 이미지 파일을 선택하려면 “파일에서” 옵션을 클릭합니다.
그림 삽입 창이 열리면 워터마크로 사용할 이미지를 찾아 선택한 다음 [삽입(S)] 버튼을 클릭합니다.
텍스트 워터마크 옵션과 달리 그림 워터마크는 두 가지 사용자 지정 옵션만 제공합니다.
크기를 변경할 수 있는 ‘배율(L)’ 옵션과 흐릿하게 보이도록 설정할 수 있는 ‘희미하게(W)’ 옵션입니다.
필요에 따라 이미지 크기와 흐릿함 옵션을 조정하여 워터마크를 사용자 지정합니다.
원하는 워터마크 모양이 되면 [확인] 버튼을 클릭합니다.
이미지 워터마크는 텍스트와 달리 레이아웃은 변경할 수 없습니다.
즉, 대각선 이미지를 가로로 배치할 수 없으며, 마찬가지로 가로를 대각선으로 배치할 수 없으며, 또한 이미지 투명도 역시 변경할 수 없습니다.
03 사용자 정의 텍스트 워터마크 생성 방법
Microsoft Word에서 기본으로 제공되는 텍스트 워터마크 서식 또는 사전에 준비된 이미지가 없다면, 텍스트 서식 도구를 사용하여 직접 텍스트 워터마크를 만들 수도 있습니다.
Word 문서에서 사용자가 정의한 텍스트 워터마크를 만들려면 다음 단계를 수행합니다.
STEP 01. 사용자 정의 텍스트 워터마크 추가
Microsoft Word 실행 후 새 문서를 만듭니다.
새로운 문서가 열리면 [디자인] 탭으로 이동하여, 리본 메뉴의 가장 오른쪽에 있는 [워터마크] 옵션을 클릭하고 “사용자 지정 워터마크(W)” 옵션을 선택합니다.
‘워터마크’ 창에서 “텍스트 워터마크(X)” 옵션을 선택하고 다음과 같이 텍스트 워터마크를 생성합니다.
- 언어(L) : 한국어 or 워터마크 텍스트로 사용할 언어 선택
- 텍스트(T) : 사용자가 추가하려는 워터마크 문구 입력
- 글꼴(F) : 폰트 선택
- 크기(S) : 자동 or 원하는 크기 선택
- 색(C) : 워터마크 텍스트 색상 및 반 투명(E) 옵션 사용 여부 선택
- 레이아웃 : 대각선(D) or 가로(H) 중 선택
모든 단계를 완료하고 [확인] 버튼을 클릭하면, 그 즉시 텍스트 워터마크가 Word 문서에 추가됩니다.
STEP 02. 텍스트 워터마크 꾸미기 (선택 사항)
워터마크를 추가한 후에는 사용자가 원하는 모양으로 설정할 수 있습니다.
페이지 상단 가장자리에 마우스 오른쪽 버튼 클릭 후 [머리글 편집(H)] 옵션을 선택합니다.
추가된 텍스트 워터마크를 클릭하여 선택합니다.
텍스트 워터마크가 선택 후 [WordArt] 탭으로 이동합니다.
WordArt에서 제공되는 도구를 사용하여 사용자가 원하는 모습으로 텍스트를 꾸밀 수 있습니다.
예를 들어 “그림자 효과” 드롭다운 메뉴에서 그림자를 추가합니다.
그림자 효과가 추가된 텍스트 워터마크를 확인합니다.
사용자 지정 워터마크 저장
사용자 정의한 텍스트 워터마크 생성이 완료되면 [디자인] 탭으로 이동합니다.
다음으로 리본 메뉴에서 [워터마크 > 선택 영역을 워터마크 갤러리에 저장(S)] 옵션을 선택합니다.
‘새 문서 블록 만들기’ 창이 열리면 이름 및 설명 필드에 관련 내용을 입력하고 [확인] 버튼을 클릭합니다.
🔦 참고 : 이름 및 설명 입력 필드 이외에는 기본값으로 두시면 됩니다.
모든 단계를 완료하면 새로운 워터마크를 만들고 저장할 수 있습니다.
해당 워터마크를 사용하려면 사전 정의된 워터마크를 사용하는 것처럼 목록에서 새로 추가한 워터마크를 찾아 클릭하면 됩니다.
사용자 지정 워터마크 삭제
Microsoft Word에서 [디자인] 탭으로 이동합니다.
리본 메뉴에서 [워터마크] 옵션을 클릭하고 ‘일반’ 섹션에서 사용자가 추가한 워터마크를 찾습니다.
사용자가 추가한 워터마크를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 “구성 및 삭제(D)” 옵션을 선택합니다.
모든 단계를 완료하면 워터마크를 제거할 수 있습니다.
다만 Word 옵션을 통해 추가된 워터마크만 제거할 수 있습니다.
🔦 참고 : 사용자가 새롭게 추가한 워터마크를 저장할 때 '범위(C)'를 일반이 아닌 기밀, 긴급 또는 새롭게 범주를 만들어 사용했다면, 해당 섹션에서 사용자 정의 워터마크를 찾을 수 있습니다.
마치며
Microsoft Word 프로그램은 문서에서 워터마크를 삽입하는 매우 유용한 옵션을 제공합니다.
사용자가 원하는 방식으로 텍스트 워터마크 또는 이미지 워터마크를 추가할 수 있습니다.
사전 정의된 워터마크가 마음에 들지 않으면 몇 번의 클릭으로 직접 워터마크를 만들고 필요에 따라 사용자 정의 할 수 있습니다.
다양한 옵션을 사용해보고 자신에게 맞는 방법을 찾아보시기 바랍니다.
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