이 가이드는 Windows 11 캡처 도구에서 텍스트를 테이블로 복사 방법에 대해 설명합니다.
Windows 11에는 기본적으로 제공되는 ‘캡처 도구(Snipping Tool)’가 있습니다.
이 기능은 단순한 화면 캡처 기능 외에도 광학 문자 인식(OCR) 기술을 활용하여 이미지 속 텍스트를 복사하는 기능까지 제공합니다.
캡처 도구에서 이 기능을 활용하면 웹 사이트나 PDF 파일 또는 화면에 보이는 직접 복사할 수 없는 텍스트를 손쉽게 추출할 수 있습니다.
예를 들어 화상 회의 화면에서 중요한 내용을 캡처하여 텍스트로 변환하거나, 종이 문서를 스캔하여 텍스트 추출 및 편집을 할 수도 있습니다.
특히 데이터를 정리할 때 캡처 도구를 활용하여 복사한 텍스트를 테이블 형식으로 변환하면 문서 작업의 효율이 크게 향상됩니다.
Windows 11 캡처 도구에서 텍스트를 테이블로 복사하는 방법
Microsoft는 캡처 도구 버전 11.2409.22.0에서 이미지에 포함된 텍스트를 추출하여 테이블로 변환할 수 있는 “테이블로 복사” 기능을 추가했습니다.
만약 해당 기능을 사용할 수 없다면 캡처 도구를 업데이트하시기 바랍니다.
Windows 11 캡처 도구를 활용하여 이미지 속 텍스트를 테이블로 변환하려면 다음 단계를 수행합니다.
시작 메뉴에서 ‘캡처 도구’를 검색하여 실행합니다.
캡처 도구가 열리면 [+ 새 캡처] 버튼을 클릭합니다.
🔦 참고 : 캡처 도구를 사용할 때 단축키 Win + Shift + S 키를 사용할 수 있습니다. 그러나 이 경우 사용자가 옵션을 선택할 수 없으며 스크린샷 이미지는 자동으로 저장됩니다. 테이블로 복사 기능을 사용하려면 '캡처 도구' 앱을 실행하여 사용하시기 바랍니다.
표 내용이 있는 화면에서 원하는 영역을 선택하여 스크린샷을 찍습니다.
도구 모음에서 [텍스트 작업 > 테이블로 복사] 옵션을 선택하면, 자동으로 이미지 내 텍스트가 인식되고 구조화된 표 형식으로 클립보드에 복사됩니다.
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클립보드에 복사한 ‘테이블’ 내용을 Microsoft Excel, Google Sheets 등 스프레드시트 프로그램에서 단축키 Ctrl + V 키를 눌러 붙여 넣습니다.
일반적인 방법으로 이미지 내 텍스트를 추출하여 사용할 경우, 적절한 열과 행으로 나누어진 구조화된 표 데이터를 제대로 감지하지 못하였습니다.
따라서 ‘텍스트 나누기’ 기능을 활용하여 수동으로 데이터를 구조화 하는 작업이 필요합니다. 그러나 ‘테이블로 복사’ 기능을 활용하면, 자동으로 구조화된 데이터가 자동 입력됩니다.
복사한 테이블 데이터를 이메일 본문 등 HTML 기반에서 사용하면 위와 같이 깔끔하게 정리된 형식으로 데이터를 붙여 넣을 수 있습니다.
참고로 위 예시 이미지에 삽입된 테이블은 앞서 스프레드시트에서 삽입한 것과 동일한 데이터입니다.
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마치며
Windows 11 캡처 도구를 활용하면 단순한 스크린샷 이미지 저장을 넘어서, 표에 있는 텍스트를 추출하고 이를 구조화된 테이블로 변환하는 작업까지 가능합니다.
특히 데이터 정리 및 문서 편집 작업이 많은 학생, 직장인 등에게 유용한 기능입니다.
물론 기술은 언제나 완벽하지 않으며 복잡한 표의 경우 추가 작업이 필요할 수 있지만, 이전의 오랜 시간에 걸친 수정 작업이 필요했던 것과 비교하면 혁명적인 변화인 것은 분명합니다.
이미지 속 텍스트를 테이블 형태로 복사하여 작업 생산성을 높여보시기 바랍니다.
