이 가이드는 다른 사람의 Google 캘린더 구독 또는 내 캘린더 공유 방법에 대해 설명합니다.
Google 캘린더에서 ‘공유 캘린더’를 사용하면 중요한 업무 회의나 가족 행사 등 다른 사람들에게 일정을 빠르게 알리는 좋은 방법입니다.
기존에 사용 중인 캘린더 또는 개인 일정과 업무 일정을 분리하여 사용하고 싶다면 공유하려는 새 캘린더를 만들어 공유하면 매번 이벤트 생성 후 참석자를 추가하는 번거로움 없이 사용할 수 있습니다.
⚠️ 주의 : 내 캘린더를 공유할 때 다른 사용자가 액세스할 수 있는 권한 선택에 주의하시기 바랍니다. 의도와 다르게 일정 만들기 및 수정, 캘린더 삭제 등 과도한 권한이 부여될 수 있습니다.Google Calendar 다른 사용자와 내 캘린더 공유 방법
Google 캘린더에서 다른 사용자가 나와 공유한 캘린더를 볼 수 있으며, 아직 캘린더를 나와 공유하지 않았다면 액세스 권한을 요청할 수도 있습니다.
01 다른 사람의 Google 캘린더 구독하기
컴퓨터 또는 모바일 브라우저에서 Google Calendar 접속한 경우에만 구독하려는 캘린더를 검색할 수 있습니다. 모바일 앱에서는 구독할 수 없습니다.
STEP 01. 캘린더 구독 요청하기
Google 캘린더를 열고 ‘다른 캘린더’ 옆에 있는 [+] 추가 버튼 누르고 [캘린더 구독] 옵션을 선택합니다.
‘캘린더 추가’ 상자에 구독하려는 사용자의 이메일 주소를 입력하거나 목록에서 선택합니다.
🔦 참고 : Google 캘린더를 작업 표시줄에 추가하고, 위 화면과 같이 앱처럼 사용하고 싶다면 '앱 설치(바로가기)' 기능을 사용해보시기 바랍니다.
구독하려는 사용자의 공유 상태에 따라 다음 중 한 가지가 실행됩니다.
- 캘린더가 공유되지 않은 경우 액세스를 요청하라는 안내 메시지 표시
- 캘린더가 나와 공유되었다면 ‘다른 캘린더’ 목록에 해당 캘린더가 추가
- 상대방이 Google 캘린더를 사용하지 않을 경우 상대방을 초대하라는 안내 메시지 표시
상대방이 캘린더를 먼저 공유하지 않았다면, 액세스 요청 메시지 창이 나타납니다. 메시지를 추가하여 액세스를 요청합니다.
STEP 02. 상대방으로부터 승인 받기
요청한 캘릭더가 공유되지 않은 경우 소유자에게 액세스 권한을 요청하는 이메일이 전송됩니다.
상대방은 캘린더 공유 요청 이메일을 열고, 링크를 클릭합니다.
Google 캘린더 설정 페이지에서 대상 사용자가 선택되어 있는지 확인하고 권한 설정을 선택합니다.
캘린더 액세스 권한을 다음 중 하나를 선택하고 [보내기] 버튼을 클릭합니다.
- 한가함/바쁨 정보만 보기(세부정보는 숨김)
- 모든 일정 세부정보 보기
- 일정 변경
- 변경 및 공유 관리
선택에 어려움이 있다면 공유 캘린더의 권한 설정에 대해 보다 자세히 살펴보면 다음과 같습니다.
한가함/바쁨 정보만 보기
- 내 캘린더에 일정이 있는지 없는지는 표시되지만 제목 또는 세부 정보 미표시
모든 일정 세부정보 보기
- 다음을 제외한 모든 이벤트의 세부정보를 확인합니다.
- 비공개로 표시된 일정의 세부정보는 표시되지 않습니다.
- 참석자 목록 보기 권한이 없는 일정의 참석자 목록은 표시되지 않습니다.
일정 변경
- 비공개 일정을 포함한 모든 일정의 세부정보를 확인합니다.
- 일정을 추가 및 수정합니다.
- 캘린더의 휴지통에 있는 일정을 복원하거나 완전히 삭제합니다.
변경 및 공유 관리
- 일정 변경 권한과 관련된 모든 권한이 있습니다.
- 공유 설정을 변경합니다.
- 캘린더를 완전히 삭제합니다.
권한 설정과 관련하여 수정이 필요한 경우 내 캘린더 설정 페이지에서 특정 사용자 또는 그룹에 대한 권한을 언제든지 편집할 수 있습니다.
🔦 참고 : Gmail에 포함된 일정 가운데 공개 상태가 '나만'으로 설정된 일정은 해당 일정의 공유 설정 또는 Gmail에 포함된 일정 관련 기본 설정을 변경하지 않는 이상 어떤 사용자에게도 공개되지 않습니다.02 다른 사용자에게 내 Google 캘린더 공유하기
Google 캘린더를 다른 사용자에게 공유하는 방법은 다음과 같습니다. 이때 액세스 권한을 선택할 때 주의하시기 바랍니다. 앞서 살펴본 것처럼 변경 및 공유 관리 권한이 있는 경우 해당 사용자가 내 캘린더를 삭제 할 수 있는 권한도 부여됩니다.
Google 캘린더를 열고 ‘내 캘린더’ 목록에서 공유하려는 캘린더 위로 마우스를 가져간 다음 더보기 [⋮] 버튼을 클릭하고 [설정 및 공유]를 선택합니다.
‘특정 사용자 또는 그룹과 공유’ 항목의 [+ 사용자 및 그룹 추가] 버튼을 클릭합니다.
사용자 또는 이메일 주소를 추가하고 권한 선택 후 [보내기] 버튼을 클릭합니다.
🔦 참고 : 여러 개의 캘린더를 공유할 경우 각 캘린더마다 권한을 다르게 설정할 수 있습니다.
캘린더 공유를 완료하면 상대방에게 내 캘린더 공유 및 권한을 부여했음을 알리는 이메일이 전송됩니다.
🔦 참고 : Google 캘린더를 사용하지 않는 사람에게 내 캘린더를 볼 수 있도록 공유할 수 있는 유일한 방법은 내 캘린더를 '공개' 설정하는 것입니다. '일정의 액세스 권한' 항목에서 '공개 사용 설정' 체크 박스를 선택하면 됩니다.마치며
Google 캘린더에서 구독 중인 사용자의 일정은 내 캘린더에서 등록된 일정과 다른 색상의 라벨로 표시되어 식별하기가 쉽습니다.
그러나 다른 사용자가 등록한 일정이 많을 경우 라벨 색상이 다르게 분류되어 있어도, 정작 내 일정을 확인하는데 어려움을 겪을 수 있습니다.
따라서 ‘다른 캘린더’ 아래에서 구독 중인 다른 사용자의 캘린더를 선택 해제하고, 필요할 때만 활성화하여 확인하면 다른 사용자 일정과 혼동하는 실수를 범하지 않을 수 있습니다.
참고로 구독 중인 캘린더를 구독 취소하더라도, 상대방이 공유 설정을 해제하지 않는 이상 캘린더를 다시 구독하면 해당 캘린더에 대한 액세스를 복원할 수 있습니다.
