Google Gmail 새 메일 알림 설정 방법 (데스크톱 알림 팝업)

이 가이드는 데스크톱 알림 등 Google Gmail 새 메일 알림 설정 방법에 대해 설명합니다.

이메일은 개인과 업무에서 여전히 신뢰할 수 있는 공식적인 소통 수단으로 사용되고 있습니다.

온라인 쇼핑 영수증, 은행 거래 알림, 회사 업무 지시, 학교나 기관의 안내문 등 대부분의 중요한 정보는 이메일을 통해 전달됩니다.

그러나 사용자가 Gmail 웹 사이트에서 직접 메일을 확인하지 않으면 중요한 메일을 놓칠 수도 있습니다.

특히 일정 조율이나 회의 초대, 사용자가 가입한 사이트에서 로그인을 시도하는 등 각종 보안 침해 관련 조치가 필요한 메일 등 즉시 확인이 필요한 알림을 놓칠 수도 있습니다.

다행히 Gmail 서비스는 새 메일 도착 시 데스크톱 알림을 받을 수 있는 기능을 기본적으로 제공됩니다.

데스크톱 알림 및 모바일 알림 기능을 설정해두면 사용자가 메일을 계속 확인하지 않아도 새 메일이 도착하는 즉시 알림을 받을 수 있어 효율적입니다.

Google Gmail 새 메일 알림 설정 방법

휴대전화가 보편화되며 카카오톡, 인스타그램 등 다양한 메신저를 사용할 수 있지만, 업무나 중요한 계정 인증, 전자 영수증 등은 대부분 이메일을 사용합니다.

그러나 Gmail 기본 설정에서는 ‘데스크톱 알림’ 설정이 활성화되지 않을 수 있습니다. 따라서 환경에 맞게 새 메일 알림을 설정해두면 업무 효율을 높이고 중요한 메시지를 놓치지 않을 수 있습니다.

PC 웹 브라우저에서 Gmail 확인 시 새로운 메일이 올 때마다 알림 팝업이 열리도록 설정하려면 다음 단계를 수행합니다.

Chrome, Edge 등 브라우저에서 Google Gmail 접속 후 “톱니바퀴 아이콘(설정) > 모든 설정 보기” 메뉴를 클릭합니다.

설정 페이지에서 [기본설정] 탭으로 이동합니다.

스크롤을 아래로 내려 “데스크톱 알림” 설정을 찾아 다음 중 원하는 옵션을 선택합니다.

(선택 사항) “새 메일 알림음” 항목을 찾아 원하는 알림 소리로 변경할 수 있습니다.

데스크톱 알림 활성화 후 사용 중인 브라우저에서 알림을 표시할 수 있도록 권한을 허용합니다.

알림 표시 권한 요청 메시지가 표시되지 않을 경우 “Gmail에서 바탕화면 알림을 사용하려면 여기를 클릭하세요.” 링크를 클릭합니다.

변경 사항을 적용하기 위해 페이지 하단의 [변경사항 저장] 버튼을 클릭합니다.

모든 단계를 완료하면 Gmail 계정으로 새 메일 도착 시 팝업 알림이 표시됩니다.

기본적으로 모바일 환경에서는 Gmail 앱을 통해 메일을 확인하며, 새 메일 도착 시 알림이 표시되도록 기본 설정되어 있습니다.

만약 새 메일 알림이 표시되지 않을 경우 앱 알림이 꺼져 있거나, 중요한 메일만 알림으로 설정되어 있을 수 있으며, 이 경우 사용자 설정 환경에 따라 새 메일 알림을 받을 수 없습니다.

Gmail 앱에서 새 메일 관련 알림 설정을 확인하고 변경하려면 다음 단계를 수행합니다.

Google Gmail 앱 상단의 [☰] 아이콘을 누르고 [설정] 옵션을 선택합니다.

설정 화면의 ‘알림’ 섹션에서 설정된 값을 확인하고, 설정을 변경합니다.

먼저 “알림” 옵션을 누르고 팝업에서 다음 중 하나를 선택합니다.

🔦 참고 : 우선순위가 높은 메일만 알림 설정을 할 경우, 긴급 라벨 또는 중요도 마커 표시 등 별도 설정이 필요할 수 있습니다.

설정 페이지의 알림 섹션에서 “라벨” 옵션을 누르고 설정을 변경합니다.

설정 페이지의 알림 섹션에서 “알림 관리” 옵션을 누르고 설정을 변경합니다. 기본적으로 “알림 허용” 토글 스위치가 켜짐 상태여야 합니다.

또한 알림은 소리/무음 중 선택 가능하며, 팝업으로 표시, 진동, 잠금화면 알림 내용 표시, 앱 아이콘 배지 표시 여부 등 시스템 설정을 변경할 수 있습니다.

Google Gmail 사용하여 회사 업무 보고를 받거나, 전자 영수증, 계약 서류 등 중요한 내용을 주고 받는다면, 다음과 같이 최적화 후 사용하는 것이 좋습니다.

중요하지 않은 메일은 라벨 자동 분류 : 스팸 메일 등 모든 메일에 대한 알림을 받으면, 오히려 작업 중 불필요한 알림으로 방해를 받을 수 있습니다. 자동 라벨 설정 또는 필터 기능을 사용하여 중요한 메일만 알림을 받도록 설정하는 것이 좋습니다.
알림 소리 변경 : Android/iOS 및 Windows 환경 등 모든 플랫폼에서 Gmail 알림 소리를 변경할 수 있으므로, 다른 알림과 메일 알림을 구분하기 쉽습니다.

중요한 메일을 놓치지 않고 빠르게 확인할 수 있도록 알림 설정을 해두는 것이 좋습니다.

컴퓨터에서는 데스크톱 알림 기능을 활용하고, 휴대전화에서는 Gmail 앱 알림 설정 외에도 시스템 알림 권한이 잘 적용되어 있는지 확인하면 놓치지 않고 메일을 확인할 수 있습니다.

특히 업무용 메일로 Gmail 서비스를 활용하는 경우 알림 설정 여부가 곧 업무 효율과 직결되므로 알림 설정을 확인하고 올바르게 구성하시는 것이 좋습니다.