Google 드라이브 잠금 기능으로 파일 보호하기

이 가이드는 Google 드라이브 잠금 기능으로 파일을 보호하는 방법에 대해 설명합니다.

Google 드라이브에서 중요한 문서 작업 중 다른 편집자가 의도하지 않게 변경하는 것을 방지하기 위해서 파일을 잠그고 본인만 수정할 수 있도록 설정할 수 있습니다.

Google 드라이브에서 파일을 잠그면 중요한 문서를 실수로 편집하거나 원치 않는 변경으로부터 안전하게 보호할 수 있는 간단한 방법입니다.

팀원 또는 접근 권한이 있는 다른 사용자와 파일을 공유하는 경우, 파일을 잠그면 승인 없이는 변경할 수 없으므로, 완성된 보고서나 계약서 등 원본을 그대로 유지해야 하는 모든 문서에 유용합니다.

누군가 실수로 주요 세부 사항을 삭제했을 때 문서 내용을 복구하기 위해 버전 기록을 더 이상 파헤칠 필요가 없습니다.

파일을 잠그면 다른 사용자가 원치 않는 편집에 대한 부담감 없이 파일을 보고 작업하는 동시에 콘텐츠를 제어할 수 있습니다.

Google 드라이브 잠금 기능으로 파일을 안전하게 보호하는 방법

Google 드라이브의 ‘잠금 기능’은 파일의 무단 변경을 방지하는 보안 기능으로, 특정 파일을 잠그면 해당 파일을 편집하거나 삭제할 수 없고, 공유된 사용자도 변경할 수 없습니다.

Google 드라이브 접속 후 잠그려는 파일로 이동합니다.

파일을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하거나, 파일에서 [ ⁝ ] 추가 작업 아이콘을 클릭합니다.

메뉴에서 [파일 정보 > 잠그기] 옵션을 선택합니다.

“파일을 잠그시겠습니까?” 확인 메시지가 나타나면 [잠그기] 버튼을 클릭합니다.

Google 문서, 스프레드시트, 프레젠테이션 등 문서 파일을 잠근 경우 이를 열면 잠겨 있는 문서로 잠금을 해제하지 않는 한 편집할 수 없다는 알림이 표시됩니다.

Google 드라이브 파일 잠금 기능의 주요 특징은 다음과 같습니다.

잠긴 문서는 계속 볼 수 있고, 공유나 다운로드 또는 복사도 가능하지만, 편집 액세스 권한이 없는 한 아무런 변경을 가할 수 없습니다.

이는 중요한 보고서나 계약서 또는 완성된 문서를 작업할 때 실수로 편집하는 것을 방지합니다.

파일 잠금을 해제하려면 편집자가 [잠김 > 파일 잠금 해제] 옵션을 선택하여 해제할 수 있습니다.

또는 Google 드라이브의 파일 목록에서 해당 파일을 선택하고 [ ⁝ ] 추가 작업 아이콘을 클릭하거나, 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭 후 [파일 정보 > 잠금 해제] 옵션을 선택할 수 있습니다.

편집자만 파일을 잠그거나 잠금 해제할 수 있으므로, 공동 작업자가 있는 경우 파일을 공유할 때 적절한 권한이 있는지 확인하는 것이 좋습니다.

Google 드라이브에서 파일을 잠그는 것은 편집자가 원치 않는 변경을 방지할 수 있는 간단하고 효과적인 방법입니다.

이 기능의 가장 좋은 점 중 하나는 파일에 대한 액세스를 완전히 제한하지 않는다는 것입니다. 뷰어에서 여전히 문서를 읽고, 다운로드하거나 사본을 만들 수 있습니다.

다만 편집자가 해당 파일에 대한 잠금 옵션을 해제하지 않는 한 편집이 불가능합니다.

Google 드라이브의 파일 잠금 기능을 활용하면 실수를 방지하고, 중요한 문서를 보호하거나 의도하지 않는 편집에 대한 걱정 없이 공동 작업자와 작업을 간소화할 수 있습니다.