이 가이드는 Microsoft Excel 텍스트 정렬, 양쪽 맞춤 채우기 방법에 대해 설명합니다.
Microsoft Excel 문서에서 사용자가 입력한 텍스트는 줄 바꾸기를 하지 않은 경우 위와 같이 단일 화면 너비에 맞지 않게 표시됩니다.
일반적으로 텍스트 중 일부를 잘라내어 별도의 행에 붙여 넣거나, 키보드 단축키 Atl + Enter 키를 눌러 동일 행에서 줄 바꿈 할 수 있습니다.
그러나 이렇게 입력한 텍스트는 정보가 업데이트 되면 동일한 문제가 발생할 수 있습니다.
따라서 새롭게 입력된 텍스트에 맞게 모든 줄 바꿈을 수동으로 수행해야 합니다.
Microsoft Excel 텍스트 정렬, 행 너비에 맞게 자동으로 배치하는 방법
다음과 같이 단일 화면에 모든 텍스트가 표시되지 않을 경우 사용자가 지정한 영역에 문단 스타일의 텍스트를 표시하도록 설정할 수 있습니다.
01 텍스트 정렬
먼저 A ~ K 열 사이에 모든 텍스트를 정렬하고 싶다면 해당 영역을 선택하여 강조 표시합니다.
다만 이 텍스트를 모두 포함할 수 있는 행의 수가 확실하지 않으므로 대상 셀을 넉넉하게 선택한 다음 [홈] 탭을 클릭하고 [편집 > 채우기 > 양쪽 맞춤(J)]을 선택합니다.
자동으로 선택한 영역에 텍스트 문단 모양을 만들기 위한 범위를 파악하고 자동으로 정렬합니다.
이 기능은 텍스트를 여러 행에 나누고 각 셀에 맞게 텍스트를 별도의 셀에 배치합니다.
02 정렬된 텍스트 업데이트
주의하실 것은 텍스트 추가, 삭제 등 변경 사항이 있어도 이를 자동으로 적용하지 않습니다.
이를 수정하려면 별도로 영역을 지정하고 ‘양쪽 맞춤’ 기능을 다시 적용해야 합니다.
텍스트 업데이트 후 변경된 범위, A ~ K 열 사이를 선택하여 강조 표시합니다.
다음으로 [홈] 탭을 클릭하고 [편집 > 채우기 > 양쪽 맞춤(J)]을 선택합니다.
모든 단계를 완료하면 변경된 텍스트에 대한 정렬 작업이 완료됩니다.
03 텍스트 정렬 범위 변경
텍스트 업데이트 후 표시하려는 범위를 변경하고 싶은 경우, 예를 들어 A ~ G 열 사이를 선택하여 범위를 줄이고 더 많은 텍스트를 분할하여 표시하고 싶다면, 해당 변경된 영역을 강조 표시합니다.
다음으로 [홈] 탭을 클릭하고 [편집 > 채우기 > 양쪽 맞춤(J)]을 선택하여 정렬 기능을 다시 적용합니다.
앞서 살펴본 것처럼 텍스트 추가, 수정, 삭제 등 업데이트 또는 문단 크기 변경 등 모든 변경 사항이 발생할 경우 새롭게 정렬 작업을 수행하시면 됩니다.
마치며
Microsoft Excel 문서에서 ‘양쪽 맞춤’ 기능은 최대 255 자를 지원합니다. 범위를 초과하는 텍스트는 모두 삭제되며 맞춤 채우기 설정 후 제거된 텍스트는 표시되지 않습니다.
