이 가이드는 Microsoft Excel 셀 너비 맞게 텍스트 균등 분할 방법에 대해 설명합니다.
Excel 표 상단에 시트 제목을 입력하기 위해 셀 크기에 맞게 글자를 배치해야 할 때가 있습니다. 이때 많은 사용자가 글자 사이에 Enter 키를 눌러 수동으로 공백을 입력하여 간격을 맞춥니다.
물론 Excel에서 사용할 수 있는 기능을 모를 때 이러한 방법도 사용할 수 있지만 문제는 셀 크기를 변경했을 때 동일한 작업을 반복해야 하는 단점이 있습니다.
따라서 셀 너비에 맞게 텍스트를 균등하게 자동 분할하는 방법을 사용하면 편리합니다.
Microsoft Excel 셀 너비 맞게 텍스트 균등 분할 설정 방법
Microsoft Excel 작업 시 ‘균등 분할 (들여쓰기)’ 및 ‘균등 분할 맞춤’ 기능을 활용하면 사용자가 수동으로 띄어쓰기한 것과 달리, 셀 크기를 변경해도 텍스트 배치가 자동으로 수행됩니다.
셀 크기에 맞게 텍스트를 균등 분할하려는 영역을 선택합니다.
다음으로 [홈] 탭 선택 후 ‘맞춤’ 리본 메뉴의 ‘맞춤 설정’ 아이콘을 클릭합니다.
셀 서식 대화 상자가 열리면 [맞춤] 탭으로 이동합니다.
‘텍스트 맞춤’ 섹션의 ‘맞춤 설정’ 옵션에서 “균등 분할 (들여쓰기)”를 선택합니다.
🔦 참고 : 셀 서식 대화 상자는 단축키 Ctrl + 1 키를 눌러 열 수도 있습니다.
균등 분할 기능을 사용하면 셀 너비에 맞게 텍스트 간격을 균등하게 분할하여 배치합니다.
다만 균등 분할만 적용할 경우 각 셀의 텍스트 사이에 좌우 여백이 없어 식별하기 어려울 수 있습니다.
셀 좌우 여백을 주기 위해 마찬가지로 셀 서식 대화 상자를 엽니다.
이번에는 보다 효율적인 작업을 위해 키보드 단축키 Ctrl + 1 키를 셀 서식 대화 상자를 실행합니다.
“균등 분할 (들여쓰기)” 설정은 그대로 유지한 상태로 “들여쓰기(I)” 옵션의 값을 “3”으로 변경합니다.
들여쓰기 값은 입력된 텍스트 시작과 끝과 셀 좌우로부터 들여쓰기 공백 값을 의미합니다.
따라서 해당 옵션에 값을 변경하면 각 셀에 입력된 텍스트를 조금 더 가독성 있게 배치할 수 있습니다.
🔦 참고 : 셀 크기가 작고 들여쓰기 값을 크게 지정한 경우 텍스트는 줄 바꿈이 일어나고 행의 높이가 늘어나게 됩니다.
각 셀의 크기에 맞게 들여쓰기 값을 직접 입력하는 것에 어려움을 느낀다면 ‘균등 분할 맞춤(E)’ 옵션 선택할 수도 있습니다.
기본적으로 “들여쓰기(I)” 옵션 값을 “0”입니다. 사용자가 수동으로 들여쓰기 값을 입력하지 않고, 균등 분할 맞춤을 사용하면 셀 크기와 입력된 텍스트 길이를 고려하여 자동으로 배치할 수 있습니다.
마치며
모든 작업이 그렇지만 프로그램에서 제공하는 다양한 기능을 알고, 적절히 사용하면 작업의 효율성을 높일 수 있습니다.
본문에서 소개한 것처럼 그동안 셀 너비에 맞게 수동으로 띄어쓰기를 사용해왔다면, 이와 같은 작업 수행 시 균등 분할 옵션을 사용하여 작업 능률을 올릴 수 있습니다.
