이 가이드는 Microsoft Word 체크 박스 표시 및 삽입 방법에 대해 설명합니다.
Microsoft Word 문서를 사용하여 설문 조사와 같은 양식을 만들 때 체크 박스를 포함하면 가독성이 높아지고 선택 여부에 대한 답변이 쉬워집니다.
인쇄 자료와 같이 출력하여 수기로 작성하기 위한 용도라면 기호를 사용하는 것이 더 간편하지만, Word 문서 내에서 답변을 선택하고 싶다면 디지털 양식에 맞게 체크 박스를 삽입하는 것이 좋습니다.
한글 문서에서 사용할 수 있는 선택 상자 양식 개체처럼 사용자가 체크 박스를 선택할 수 있는 확인란 콘텐츠 및 ActiveX 형태의 컨트롤 개체, 두 가지 방식을 사용할 수 있습니다.
Microsoft Word 체크 박스 표시, 확인란 컨트롤 삽입 방법
Microsoft Word 문서에서 체크 박스 삽입을 위한 컨트롤 개체 관련 기능을 사용하기 위해서는 먼저 ‘개발 도구’ 탭을 리본 메뉴에 추가해야 합니다. 기본 설정은 개발 도구 탭은 비활성화 되어있습니다.
01 리본 메뉴에 개발 도구 탭 추가
리본 메뉴에 개발 도구 탭 활성화 후 문서에 체크 박스를 삽입하는 방법을 살펴 보겠습니다.
Microsoft Word 문서를 실행하고 [파일] 메뉴를 클릭하고 목록에서 [옵션]을 선택합니다.
Word 옵션 창에서 [리본 사용자 지정] 탭으로 이동합니다.
‘리본 메뉴 사용자 지정(B)’ 목록에서 “개발 도구” 항목을 선택하고 [확인] 버튼을 클릭합니다.
일반 적으로 리본 메뉴 사용자 지정 목록에서 개발 도구 항목을 찾을 수 있지만, 만약 찾을 수 없는 경우 ‘명령 선택(C)’ 목록의 드롭다운 메뉴에서 ‘기본 탭’ 선택 후 개발 도구를 추가하실 수 있습니다.
02 확인란 콘텐츠 컨트롤 추가
먼저 일반 확인란 콘텐츠 컨트롤 추가 방법에 대해 살펴봅니다. 다음 단계를 수행하세요.
체크 박스를 추가하려는 위치에 커서를 위치하고 [개발 도구] 탭을 선택합니다.
다음으로 리본 메뉴에서 ‘확인란 콘텐츠 컨트롤’을 클릭하여 문서에 삽입합니다.
위 화면과 같이 Microsoft Word 문서에 체크 박스 추가 후 사용하려는 문구를 입력합니다.
설문 조사와 같은 양식에서 체크 박스를 선택하거나 선택 해제하는 방법은 간단합니다.
체크 박스를 마우스로 한 번 클릭하면 선택, 다시 클릭하면 선택 해제됩니다.
다만 이러한 방식은 다른 사용자로 하여금 선택 가능한 체크 박스로 인지하기가 쉽지 않습니다. 단순히 인쇄를 위해 삽입한 기호(특수 문자)와 같이 보이기 때문입니다.
물론 체크 박스 모양(기호)를 사용자가 원하는 형태로 변경하는 방법도 있습니다.
콘텐츠 컨트롤 상자를 선택하고 [개발 도구] 탭의 [속성]을 클릭합니다.
콘텐츠 컨트롤 속성 창에서 ‘확인란 속성’ 옵션의 선택한 경우 or 선택하지 않은 경우 기호의 [변경] 버튼을 클릭하여 변경하실 수 있습니다.
기호 창이 열리면 사용자가 원하는 기호 선택 후 [확인] 버튼을 클릭합니다.
변경이 완료되면 콘텐츠 컨트롤 속성 창에서 [확인] 버튼을 클릭하여 적용합니다.
위 이미지와 같이 사용자가 선택한 기호로 체크 박스 모양이 변경된 것을 확인할 수 있습니다.
03 확인란 ActiveX 컨트롤 추가
콘텐츠 컨트롤 기호가 마음에 들지 않는다면, 일반적인 웹 환경의 체크 박스와 같은 모양의 ActiveX 컨트롤을 사용할 수 있습니다.
체크 박스를 추가하려는 위치에 커서를 위치하고 [개발 도구] 탭을 선택합니다. 리본 메뉴에서 ‘이전 도구’ 클릭 후 목록에서 ‘ActiveX 컨트롤’ 확인란을 클릭하여 문서에 삽입합니다.
🔦 참고 : Microsoft Word 문서에서 확인란 컨트롤 이외에도 옵션 단추, 스핀 단추, 토글 단추, 목록 상자 등 다양한 ActiveX 컨트롤 및 양식 컨트롤을 활용할 수 있습니다.
ActiveX 컨트롤 기본 설명 문구는 ‘CheckBox1’ 입니다.
체크 박스를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 [속성(I)] 옵션을 선택합니다. 또는 [개발 도구] 탭에서 [속성] 버튼을 클릭할 수 있습니다.
체크 박스 속성 창에서 ‘Caption’ 항목의 입력 상자에 원하는 문구를 입력하고 창을 닫습니다.
모든 단계를 완료하면 [개발 도구] 탭에서 [디자인 모드] 버튼을 눌러 편집 모드를 해제합니다.
만약 디자인 모드에서 체크 박스를 선택하면, 확인 여부 선택이 아닌 ActiveX 컨트롤 개체가 편집을 위해 선택됩니다.
디자인 모드 해제 후 삽입된 체크 박스를 클릭하면, 웹 환경 등 우리가 흔히 볼 수 있는 체크 박스 모양으로 선택되는 것을 확인할 수 있습니다.
마치며
본문에 언급했던 것처럼 양식을 만든 후 인쇄물로 출력하여 사용한다면, 단순한 네모 기호(문자 코드 25A1 및 25A3 등)를 삽입하는 것이 오히려 작업 능률이 높아질 수 있습니다.
그러나 다른 사용자가 워드 문서 내에서 체크 박스 선택 작업이 필요한 경우 기호를 일일이 수정해야 하는 불편함이 있습니다.
디지털 양식의 문서를 생성할 경우 일반 또는 ActiveX 방식의 체크 박스를 사용하는 것이 더 적합합니다.
