Microsoft Excel PDF 파일을 엑셀로 변경하는 방법

이 가이드는 PDF 파일을 엑셀로 변경하는 방법에 대해 설명합니다.

은행 명세서나 각종 표 데이터와 같은 PDF 문서가 있는 경우 이 데이터를 사용자가 수동으로 입력할 필요 없이 간단히 Microsoft Excel 파일로 가져올 수 있습니다.

PDF to Excel Conterver 등 별도 도구를 찾지 않아도 Microsoft Excel에서 내장된 기능을 사용하여 PDF 데이터를 쉽게 가져와 자동으로 Excel 파일로 변환할 수 있습니다.

또한 PDF 파일에서 데이터를 선별하여 가져올 수 있으며 이러한 과정은 단 몇 초밖에 걸리지 않습니다.

PDF 문서에서 Microsoft Excel로 데이터를 가져오는 방법

시작하기 앞서 Microsoft Excel에서 PDF 데이터를 변환할 수 있는 ‘데이터 가져오기’ 기능은 Excel 2016 이후 버전 사용자 또는 Microsoft 365에서 제공됩니다.

본문에 사용된 Microsoft Excel은 Microsoft 365 Office 버전입니다. 다른 버전 사용 시 리본 메뉴 구성 등 화면과 다소 다를 수 있으니 참고 바랍니다.

Microsoft Excel에서 [데이터] 탭 이동 후 [데이터 > 파일에서(F) > PDF에서(P)]를 선택합니다.

‘데이터 가져오기’ 창에서 PDF 파일을 찾아 선택하고 [가져오기(M)]를 클릭합니다.

표 등 특정 형식으로 PDF 파일을 엑셀로 가져오려면 다음 단계를 수행합니다.

‘탐색 창’이 열리고 왼쪽에는 가져온 PDF 파일의 표와 페이지를 식별할 수 있으며, 오른쪽에서 선택한 표(페이지)에 대한 데이터를 미리 보기 할 수 있습니다.

가져오고 싶은 항목이 여러 개인 경우 상단의 “여러 항목 선택” 옵션을 선택하고, 목록에서 가져오려는 표를 모두 선택합니다.

가져오고 싶은 항목을 모두 선택했다면, 창 하단의 있는 ‘로드’ 버튼 옆의 [▼] 클릭 후 [다음으로 로드]를 선택합니다.

‘데이터 가져오기’ 창에서 “표(T)” 옵션을 선택하고 [확인]을 클릭합니다.

모든 단계를 완료하면 PDF 데이터가 Microsoft Excel 데이터로 변환됩니다.

하단의 ‘시트 탭’을 선택하여 변환된 모든 표 데이터를 확인할 수 있습니다.

PDF에서 데이터를 가져오는 또 다른 옵션은 파워 쿼리 편집기를 사용하여 변환하는 것입니다.

PDF에서 가져올 요소를 선택하는 탐색 창에서 [로드] 대신 [데이터 변환] 버튼을 클릭합니다.

Power Query 편집기가 열리고 열 관리, 행 감소, 열 분할, 그룹화, 매개 변수 관리, 데이터 서식 지정 등 다양한 작업을 수행할 수 있습니다.

PDF 문서에서 작업이 필요하거나 분석해야 하는 데이터가 있다면 해당 PDF 데이터를 Microsoft Excel 파일로 바로 가져올 수 있다는 점을 기억하시기 바랍니다.