근로소득 원천징수영수증 발급 방법 (중도퇴사자 연말정산)

이 가이드는 중도퇴사자 연말정산을 위한 근로소득 원천징수영수증 발급 방법에 대해 설명합니다.

원천징수영수증은 연말정산 누락 여부 확인, 종합소득세 신고 시 자료 활용, 중도퇴사자 추가 환급 확인 등 다양한 상황에서 필요로 할 수 있습니다.

특히 이직을 한 경우 이전 회사에서 받은 원천징수영수증은 다음 회사 연말정산에 반영해야 하지만, 연도 중에 퇴사한 분이라면 이 서류를 구하는 것이 생각보다 까다롭게 느껴질 수도 있습니다.

회사 생활 중 이전 직장에서 껄끄러운 관계로 퇴사한 경우 다시 연락을 해야 하나, 어떻게 해야 하나 고민이 생길 수밖에 없습니다.

다행히 지급명세서 조회 편의를 위해 원천징수의무자가 근로소득 지급명세서를 상시 제출할 수 있는 시스템이 마련되어 언제든지 해당 서류를 손쉽게 발급 받을 수 있습니다.

국세청 홈택스에서 근로소득 원천징수영수증 발급 방법

이 문서에서는 근로소득 원천징수영수증 인터넷 발급 방법을 국세청 홈택스 및 손택스 앱을 기준으로 단계별로 설명합니다.

중도퇴사자 연말정산에서 이 서류를 어떻게 활용하는지, 조회가 되지 않을 때 대처해야 하는 방법 등 실제 실무에서 마주칠 수 있는 상황을 정리해보겠습니다.

근로소득 원천징수영수증은 소득세법 제143조에 따라 회사는 연말정산 완료 후 다음 연도 3월 10일까지 이 영수증을 근로자에게 발급해야 할 의무가 있습니다.

🔗 근로소득 원천징수영수증 보는 법, 연말정산 결과 확인

이 서류는 해당 연도에 지급 받은 총 급여액, 각종 소득공제 항목, 세액공제 내역, 최종 납부 세액 등 모든 정보가 담겨져 있습니다.

흔히 ‘소득금액증명원’과 혼동하는 경우도 있는데, 엄밀히 말하면 둘의 목적은 조금 다릅니다.

구분	근로소득 원천징수영수증	소득금액증명원
발급 주체	회사(원천징수의무자) 또는 홈택스 자체 조회	홈택스 발급 또는 세무서 민원 발급
주요 용도	연말정산 합산, 이직 시 소득 증빙	금융기관 대출, 공공기관 제출용
기관 제출 가능 여부	홈택스 자체 발급본은 소득자 확인용 (관인 없음)	관인이 포함되어 공식 제출 가능

⚠️ 주의 : 홈택스에서 직접 출력하는 근로소득 원천징수영수증은 '소득자 확인용'으로, 관인(직인)이 없습니다. 은행 등 외부 기관에 공식 제출이 필요한 경우 회사에 요청하거나, 세무서에서 관인이 포함된 '소득금액증명원'을 별도로 발급 받아야 할 수 있으므로 해당 기관에 미리 확인이 필요합니다.

01 홈택스 근로소득 원천징수영수증 발급 안내

국세청 홈택스에서 온라인으로 근로소득 원천징수영수증을 발급하려면 다음 단계를 수행합니다.

국세청 홈택스 접속 후 오른쪽 상단 [로그인] 버튼을 클릭합니다.

공동인증서, 금융인증서, 간편인증(민간 인증서) 중 편한 방법을 사용하여 본인 인증을 완료합니다.

로그인 후 상단 메뉴에서 [나의 홈택스] 메뉴를 클릭합니다. 나의 홈택스 화면에서 [나의 소득·연말정산] 메뉴를 클릭하고 "지급명세서(원천징수 내역)등 조회" 항목을 선택합니다.

조회하려는 "귀속연도"를 선택합니다.

다음으로 조회하려는 "지급명세서 종류"를 선택합니다.

귀속연도 및 지급명세서 종류 선택 후 [조회] 버튼을 클릭 후 '지급명세서보기'에서 [보기] 버튼을 클릭합니다.

근로소득 원천징수영수증 미리보기 화면이 열리면 상단에서 '개인정보(사업자등록번호, 상호) 공개여부'를 선택할 수 있습니다. 이직 시 회사 제출용이라면 반드시 '공개'로 설정해야 회사 상호 등 정보가 공개됩니다.

단순히 본인 확인 용도로 발급했다면, 인쇄 또는 PDF 파일로 저장하거나 미리보기 화면에서 확인하실 수도 있습니다.

🔦 참고 : 당해 연도 소득에 대한 지급명세서는 회사가 연말정산을 완료하고 국세청에 제출한 이후부터 조회가 가능합니다. 통상적으로 4월 말에서 5월 초부터 홈택스에서 확인할 수 있습니다. 따라서 1~2월에는 전전년도 귀속 자료만 조회 될 수도 있습니다.

02 손택스 근로소득 원천징수영수증 발급 안내

PC를 사용하기 어려운 환경이라면 국세청 손택스 앱을 활용할 수도 있습니다. 기본적인 발급 흐름은 홈택스 사이트를 이용하는 것과 유사하며, 앱에서 발급하려면 다음 단계를 수행합니다.

손택스 앱 실행 및 로그인 후 [근로소득 지급명세서 조회] 메뉴를 선택합니다. 귀속년도 및 지급명세서 종류를 선택하고 [조회] 버튼을 누릅니다.

귀속년도 및 지급명세서 종류를 선택하고 [조회] 버튼을 누릅니다.

조회 결과에서 해당 근무지 사업자번호 선택  후 내역을 확인합니다. 모바일에서도 PDF 저장 및 공유, 인쇄가 가능합니다.

🔦 참고 : 손택스 앱은 PC 홈택스 사이트 대비 일부 기능이 제한될 수 있으며, 개인정보 공개 여부 설정 등 세부 인쇄 옵션은 PC 환경에서 이용하시는 것이 좋습니다.

중도퇴사자 연말정산과 원천징수영수증 활용 방법

연도 중간에 퇴사한 경우 즉, 중도퇴사자 연말정산은 일반 재직 근로자와 다릅니다.

01 중도퇴사자 연말정산

소득세법 제137조에 따라 근로자가 연도 중 퇴사하는 경우 회사(원천징수의무자)는 퇴직하는 달의 급여를 지급하는 시점에 근로소득에 대해 연말정산에 준하는 정산을 진행하고 세금을 정산해야 합니다.

이 과정에서 발생하는 결과물이 바로 중도퇴사자의 근로소득 원천징수영수증입니다.

다만 이때 정산은 기본공제(본인공제, 표준세액공제 등 일부 항목)만 적용하는 ‘약식 연말정산’입니다.

흔히 연말정산에 세액을 계산하기 위한 의료비, 교육비, 신용카드 공제 등 각종 공제 혜택은 반영되지 않기 때문에, 이러한 공제 항목들은 다음 해 5월 종합소득세 확정신고를 통해 산출하는 것이 원칙입니다.

🔦 참고 : 퇴직 시 중도 정산만 하고 넘어갔다면, 다음 해 5월 종합소득세 신고기간에 홈택스에서 직접 확정신고를 통해 각종 공제 항목을 추가로 적용하고 환급 받을 수 있습니다. 이때 원천징수영수증이 필요합니다. 물론 국세청 시스템 개편으로 회사에서 등록한 지급명세서 정보를 토대로 종합소득세 신고 시 반영할 수 있으므로, 직접 서류를 등록하지 않아도 됩니다.

02 같은 해 이직한 경우 합산 연말정산

연도 중 퇴사 후 같은 해 다른 회사에 입사한 경우 새로운 직장에서 연말정산을 할 때 이전 직장의 근로소득을 합산해야 합니다.

이때 전 직장의 근로소득 원천징수영수증을 새로운 회사에 제출해야 합니다.

이 경우 이전 회사의 소득은 ‘종전 근무지’란에 해당 금액이 기재됩니다. 두 곳 이상의 소득을 합산함으로써 실제 납부해야 할 세액을 정확하게 계산하게 됩니다.

만약 이전 직장 자료를 제출하지 않으면 과소 납부 혹은 과다 환급이 발생할 수 있고, 추후 가산세를 납부해야 할 수도 있으니 반드시 확인하고 챙겨야 합니다.

중도퇴사자 지급명세서 제출 시점 변경 사항

폐업이 아닌 경우 중도퇴사자의 근로소득, 퇴직소득 지급명세서 제출 기한은 소득을 지급하는 년도의 다음 해 3월 10일 입니다. 다만 근로소득의 경우 간이지급명세서 제출 의무가 별도로 존재합니다

• 상반기 7월 31일 / 하반기 다음 해 1월 31일

보통 중도퇴사자의 경우 퇴사 시 근로소득 원천징수영수증을 발급 받습니다. 또한 회사는 위 기한까지 지급명세서 제출 의무를 이행해야 합니다.

그러나 홈택스 사이트 이용 시 7월 이전까지 지급명세서 등록이 불가능하여 종전 회사에 발급을 요청하는 불편함이 있었습니다.

다행히 2023년 8월 25일 부터 국세청 홈택스 사이트를 통해 상시 제출할 수 있게 되었습니다.

중도퇴사자의 근로소득 지급명세서 역시 2024년 1월 1일 부터 상시 제출이 가능하게 변경 되었습니다.

따라서 퇴사 후 비교적 빠른 시점에 회사가 자료를 제출할 수 있으므로, 퇴사 후 2~3개월이 지난 시점에 홈택스에서 조회해보시는 것이 좋습니다.

03 원천징수영수증 조회되지 않을 때 해결 방법

국세청 홈택스 사이트에서 원천징수영수증을 조회하려 할 때 목록에 아무것도 뜨지 않는 경우 원인은 대부분 다음 두 가지 중 하나입니다.

1. 회사가 아직 지급명세서를 제출하지 않은 경우

지급명세서는 원천징수의무자(회사)가 국세청에 제출해야만 홈택스에서 조회가 가능합니다.

해당 귀속연도 소득이 있음에도 내역이 보이지 않는 경우, 회사에서 신고가 누락된 것일 수도 있으니 확인이 필요합니다.

이 경우 종전 회사에 연락하여 제출 여부를 확인하거나, 직접 발급을 요청할 수 있습니다.

2. 제출 기한이 아직 도래하지 않은 경우

정기 지급명세서 제출 기한은 근로소득의 경우 다음 해 3월 10일 입니다. 당해 연도 원천징수영수증은 연말정산 신고기간 이후 조회가 가능합니다.

따라서 1월이나 2월에 조회하면 전전년도 귀속 자료만 조회 될 수 있으므로, 지급명세서 조회 시기를 고려하는 것이 좋습니다.

중도퇴사자 원천징수영수증 관련 자주 묻는 질문 (FAQ)

Q. 중도 퇴사 후 종합소득세 신고를 꼭 해야 하나요?

A. 의무는 아니지만, 퇴사 시점에 회사에서는 약식으로 정산이 이루어지므로 의료비, 교육비, 신용카드 사용액 등 각종 공제를 반영하기 위해서는 다음 해 5월에 종합소득세 확정신고가 반드시 필요합니다. 이를 통해 추가로 환급받을 수 있으므로 꼭 신고하셔야 합니다.

Q. 전 직장 원천징수영수증을 새 직장에 제출하지 않으면?

A. 같은 해에 이직한 경우 전 직장 소득을 합산하여 연말정산을 진행하지 않을 경우 과소 납부 상태가 됩니다. 이후 국세청에서 소득 불일치 확인 시 추가 세금은 물론이고 불성실 가산세가 부과될 수 있으므로 원천징수영수증을 제출, 합산하여 신고하거나 새로운 회사에 제출하는 것이 싫다면 별도로 종합소득세 신고를 통해 합산 신고를 해야 합니다.

Q. 홈택스에서 발급한 원천징수영수증으로 은행 대출이 가능한가요?

A. 금융기관마다 기준이 다를 수 있지만, 대부분 공식 직인이 포함된 서류를 요구합니다. 방문 전 해당 은행에 먼저 확인하는 것이 가장 확실하지만, 필요에 따라 회사에 직인이 찍힌 영수증 발급을 요청하거나 '소득금액증명원'을 발급받는 것이 확실합니다.

Q. 퇴사 후 얼마나 지나야 홈택스에서 원천징수영수증 조회가 가능한가요?

A. 회사에서 중도퇴사자 지급명세서를 언제 제출하는지 시기에 따라 다릅니다. 2024년 1월 1일 이후부터 중도퇴사자 역시 지급명세서를 홈택스 사이트를 통해 상시 제출이 가능하므로, 퇴사 후 1~2개월 후 확인해보시면 됩니다.

Q. 원천징수영수증에서 상호 및 사업자등록번호 비공개 되어 있어요.

A. 개인정보는 기본적으로 비공개로 설정되어 있습니다. 원천징수영수증 미리보기 화면에서 '개인정보(사업자등록번호, 상호) 공개여부' 옵션을 반드시 "공개"로 변경한 후 저장하거나 인쇄해야 합니다.