이 가이드는 Microosft Excel 임의 데이터 집합을 만들어 삽입하는 방법에 대해 설명합니다.
Excel 문서에 임의의 데이터를 채우는 것은 실제 작업에 들어가기 전에 가짜 데이터를 삽입하여 실수를 방지할 수 있으므로 활용 능력을 향상 시키는데 유용합니다.
특히 Excel로 데이터를 분석하거나 연습할 때, 현실적인 임의 데이터가 필요한 순간이 많습니다.
테스트 용도의 데이터베이스를 만들거나, 차트 연습을 하거나, 통계 분석을 익힐 때 직접 데이터를 입력하는 건 너무 번거로울 수 있습니다.
Microsoft Excel 임의 데이터 집합을 추가하는 수식 사용
Microsoft Excel 문서에서 임의의 데이터를 삽입하는 방법은 다음과 같습니다.
Microsoft Excel에서 수식 입력줄은 리본 메뉴 아래에 있는 창입니다. 여기에 원하는 데이터를 추가하고 약간의 정리 작업을 수행하면 됩니다.
01 Excel 임의 데이터 난수 추가하기
Excel에서 임의의 정수를 추가하려면 “RANDBETWEEN” 함수를 사용합니다.
이 함수는 임의의 숫자 범위를 지정할 수 있으며, 이 경우 1부터 1,000까지 숫자를 지정한 다음 해당 숫자를 바로 아래 열의 각 셀에 복사하는 방식으로 추가할 수 있습니다.
난수 입력이 필요한 첫 번째 셀을 클릭하여 선택하고, 해당 셀에 임의의 숫자를 입력할 수 있습니다.
수식 입력줄에 다음 수식을 입력하고 Enter 키를 누릅니다.
=RANDBETWEEN(1,1000)이 수식은 1에서 1,000까지 임의의 숫자를 선택합니다.
사용자가 선택한 셀에 임의의 숫자가 입력됩니다.
이제 해당 셀 오른쪽 위로 마우스 커서를 가져가면 “+” 아이콘이 표시됩니다.
“+” 아이콘을 클릭한 상태로 드래그하여 수식을 적용하려는 열의 마지막 셀로 이동합니다.
약간의 수정으로도 동일한 공식을 사용하여 금액을 계산할 수도 있습니다.
기본적으로 이 함수는 정수만 반환하지만, 수식을 약간만 수정하면 다른 값도 추가할 수 있습니다.
함수에서 괄호 안의 숫자를 필요에 맞게 변경하기만 하면 됩니다.
수식 입력줄에 다음 수식을 입력하고 Enter 키를 누릅니다.
=RANDBETWEEN(1,1000)/100위 수식을 사용하면 정수가 아닌 실수(소수점)를 포함한 값을 추가할 수 있습니다.
이렇게 추가한 임의의 데이터를 상황에 맞게 변경, 적용하면 됩니다.
예를 들어 이 예시에서는 1달러에서 1,000달러 사이의 숫자를 입력해보도록 하겠습니다.
임의의 데이터를 입력한 셀을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 [셀 서식(F)] 옵션을 선택합니다.
‘셀 서식’ 창이 열리면 [표시 형식] 탭으로 이동합니다.
“범주(C)” 목록에서 “통화” 옵션을 선택하고, “기호(S)” 드롭다운 메뉴에서 “$”를 선택합니다.
“음수(N)” 목록에서는 두 번째 옵션을 선택하고 [확인] 버튼을 클릭하여 완료합니다.
임의의 데이터가 단순히 숫자에서 “$” 기호가 표시된 즉, 임의의 통화 숫자가 추가됩니다.
동일한 방법으로 셀의 “+” 기호를 드래그하여 원하는 셀까지 이동하여 임의의 데이터를 복사합니다.
02 Excel 임의 데이터 날짜 추가
Excel에서 사용할 수 있는 내장 달력은 각 날짜를 숫자로 처리하며, 1번 날짜는 1900년 1월 1일입니다.
원하는 날짜에 해당하는 숫자를 찾는 것이 그리 간단하지는 않지만, 수식을 사용하면 어렵지 않습니다.
임의 날짜 입력이 필요한 첫 번째 셀을 클릭하여 선택합니다.
수식 입력줄에 다음 수식을 입력하고 Enter 키를 누릅니다.
=RANDBETWEEN(DATE(2026,1,1),DATE(2026,12,31))위 예시를 사용하면 2026년의 임의의 날짜를 추가할 수 있으며, 입력한 셀의 “+” 기호를 드래그하여 원하는 만큼 데이터를 셀에 입력합니다.
다만 앞서 언급한 것처럼 날짜를 Excel 내장 달력에서 처리하는 숫자로 표시하기 때문에, 사용자 입장에서는 정확한 날짜를 확인하기가 어렵습니다.
임의의 날짜 데이터를 입력한 모든 셀을 선택합니다.
마우스 오른쪽 버튼을 클릭하고 [셀 서식(F)] 옵션을 선택합니다.
‘셀 서식’ 창이 열리면 [표시 형식] 탭으로 이동합니다.
“범주(C)” 목록에서 “날짜” 옵션을 선택하고, “형식(T)” 목록에서 원하는 날짜 형식을 선택합니다.
변경 사항을 적용하려면 [확인] 버튼을 클릭합니다.
모든 단계를 완료하면 사용자가 선택한 날짜 형식으로 임의의 날짜 데이터가 입력됩니다.
03 임의 전화번호 데이터 추가
“RANDBETWEEN” 함수를 사용하여 임의의 전화번호를 추가하려면 다음 단계를 수행합니다.
임의 전화번호를 입력할 셀 클릭 후 수식 입력줄에 다음 수식을 입력하고 Enter 키를 누릅니다.
="010-" & RANDBETWEEN(1000,9999) & "-" & RANDBETWEEN(1000,9999)위 예시를 사용하면 “010” 번호를 사용하는 임의의 전화번호를 추가할 수 있으며, 입력한 셀의 “+” 기호를 드래그하여 원하는 만큼 데이터를 셀에 입력합니다.
04 임의 부서 데이터 추가
“RANDBETWEEN” 함수를 사용하여 임의의 부서를 추가하려면 다음 단계를 수행합니다.
입력할 셀 클릭 후 수식 입력줄에 다음 수식을 입력하고 Enter 키를 누릅니다.
=INDEX({"영업","개발","인사","마케팅","재무"}, RANDBETWEEN(1,5))위 예시를 사용하면 사용자가 지정한 부서 중 임의의 부서를 셀에 추가할 수 있으며, 입력한 셀의 “+” 기호를 드래그하여 원하는 만큼 데이터를 셀에 입력합니다.
05 통계 분석을 위한 정규 분포 데이터 추가
통계 분석 연습을 위해 정규 분포 데이터가 필요하다면 다음 단계를 수행합니다.
입력할 셀 클릭 후 수식 입력줄에 다음 수식을 입력하고 Enter 키를 누릅니다.
=NORM.INV(RAND(), 170, 7)위 예시를 사용하면 평균 170 cm, 표준편차 7 cm 데이터를 셀에 추가할 수 있으며, 입력한 셀의 “+” 기호를 드래그하여 원하는 만큼 데이터를 셀에 입력합니다.
다만 위 임의 데이터가 키 데이터인지 식별하기 쉽지 않으므로, 통화 데이터와 같이 서식을 지정합니다.
데이터를 입력한 모든 셀 선택 후 마우스 오른쪽 버튼을 클릭하고 [셀 서식(F)] 옵션을 선택합니다.
‘셀 서식’ 창이 열리면 [표시 형식] 탭으로 이동합니다.
“범주(C)” 목록에서 “사용자 지정” 옵션을 선택하고, “형식(T)” 목록에서 다음 형식을 지정합니다.
0.00 "cm"변경 사항을 적용하려면 [확인] 버튼을 클릭합니다.
모든 단계를 완료하면 정규분포를 따르는 임의 키 숫자를 생성할 수 있습니다.
06 Excel 임의 데이터 값 고정하기
Excel 문서에서 임의 데이터를 생성했다면 시트가 다시 계산될 때마다 값이 변경되지 않도록 반드시 값을 고정하는 것이 좋습니다.
따라서 데이터가 있는 모든 셀 범위를 지정하고 단축키 Ctrl + C 키를 눌러 복사하고, 같은 위치 또는 다른 위치에서 Ctrl + Shift + V 키를 눌러 “값” 데이터만 입력하도록 합니다.
모든 단계를 완료하면 해당 셀은 수식이 아닌 숫자/텍스트 값만 남게 됩니다.
마치며
Microsoft Excel에서 데이터를 다루는 능력은 결국 많이 사용해보는 것에서 시작하기 마련입니다. 그러나 현실 데이터는 개인정보 문제도 있고, 구하기도 쉽지 않은 게 현실입니다.
따라서 임의 데이터를 직접 만들 줄 아는 것은 생각보다 훨씬 실용적인 능력이며, 이 문서에서 소개한 방법을 상황에 맞게 조합하면 어렵지 않게 데이터 집합을 만들 수 있습니다.
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