이 가이드는 한컴오피스 한글 그림 용량 줄이기 설정 및 사용 방법에 대해 설명합니다.
한글 문서 작업 후 이메일 전송 목적 또는 파일 크기가 커서 문서를 불러오는 시간이 느려지는 등 다양한 이유로 압축해야 하는 경우가 있습니다.
효율적인 문서 작업 및 관리를 위해서는 문서 내에서 삽입된 그림(이미지)을 압축하는 방법을 배우는 것이 좋습니다.
예를 들어 한글 문서에 삽입한 그림을 편집 도구를 사용하여 잘라내거나 크기를 조절해도 용량이 줄어들지 않습니다. 물론 이미지 편집 프로그램을 이용할 수 있지만 두 번의 과정을 거쳐야 하는 등 번거롭게 느껴질 수 있습니다.
한컴오피스 한글은 문서에 삽입된 이미지 압축을 위한 편리한 내장 기능을 제공하므로 타사 도구 없이도 간단히 파일 용량을 줄일 수 있습니다.
한컴오피스 한글 그림 용량 줄이기 설정 및 사용 방법
한컴오피스 한글 문서의 이미지를 압축하는 방법을 살펴보겠습니다. 잘라낸 그림 영역을 지우거나 삽입한 그림 크기에 맞춰 줄이는 등 다양한 옵션을 선택하여 자동 적용되도록 설정할 수도 있습니다.
한글 문서의 그림 용량을 줄이기 전에 파일 크기를 확인해보면 “76.9MB” 입니다.
01 한글 문서 용량 줄이기 설정
한글 문서에 삽입된 그림은 레이아웃에 맞게 크기를 자르거나 줄였지만, 그림 파일의 해상도나 잘라낸 그림 영역이 실제로 제거된 것은 아닙니다.
단순히 문서에서 그림을 표시하는 방법만 달라졌기 때문에 일반적인 이미지 편집 프로그램에서 수정한 것과는 다르며, 그림 파일의 용량은 변함 없습니다.
한글 문서에 삽입된 그림을 선택하고 상단 리본 메뉴에서 [줄이기 > 용량 줄이기 설정(O)]을 선택합니다.
‘용량 줄이기 설정’ 창에서 그림 용량 줄이기에 사용하려는 옵션을 모두 선택합니다.
먼저 ‘용량 줄이기’ 섹션에서 옵션을 선택합니다.
- 그림 삽입할 때 적용 : 그림 삽입할 때 용량 줄이기 선택 사항의 옵션 적용
- 저장할 때 모든 그림에 적용 : 문서 저장할 때 용량 줄이기 선택 사항 옵션 적용
다음으로 ‘선택 사항’ 섹션에서 어떤 방식으로 그림 용량을 줄일 것인지 옵션을 선택합니다.
- 잘라낸 그림 영역 지우기 : [자르기]로 자른 영역만 남겨두고 나머지 영역은 제거
- 삽입한 그림 크기에 맞춰 줄이기 : 용량이 큰 그림이라도 삽입한 크기에 맞춰 다시 저장
- 설정한 해상도(dpi)로 변경하기 : 사용자가 설정한 해상도(dpi)로 다시 저장
02 한글 문서 모든 그림 or 선택한 그림에만 적용
한글 문서에 삽입된 모든 그림 또는 사용자가 선택한 그림에만 용량 줄이기 옵션을 적용할 수 있습니다.
한글 문서에 삽입된 그림을 선택하고 상단 리본 메뉴에서 [줄이기 > 모든 그림에 바로 적용(S)]을 선택하면 모든 그림 파일을 사용자가 설정한 옵션에 맞춰 용량을 줄일 수 있습니다.
만약 특정 그림 파일만 용량을 줄이고 싶다면 [줄이기 > 선택한 그림에만 바로 적용(A)]을 선택할 수 있습니다.
한글 문서에 삽입된 그림 파일의 용량을 줄였다면, 상단 메뉴에서 [파일 > 저장하기(S)]를 선택하거나 키보드 단축키 Alt + S 키를 눌러 문서를 저장합니다.
만약 문서에 삽입된 그림의 원본 즉, 원본 한글 문서를 유지하고, 이메일 첨부를 위해 적은 용량의 별도 파일을 저장하고 싶다면 [다른 이름으로 저장하기(A)]를 선택할 수 있습니다.
모든 단계를 완료하면 한글 문서 파일의 크기가 “10.2MB”로 줄어든 것을 확인할 수 있습니다.
기존 문서 파일 크기 대비 86% 작아진 용량으로 저장할 수 있습니다.
마치며
한글 문서에 삽입된 그림 파일이 많다면 문서 파일 크기가 너무 커질 수 있으며, 이메일 첨부 파일 용량 제한 등 다양한 문제가 발생할 수 있습니다.
이럴 때 별도 이미지 편집 작업 없이 한글 문서에서 그림 용량 줄이기 옵션을 이용하시면 편리하게 작업하실 수 있습니다.
