Google Gmail(지메일) 데이터 백업 방법

이 가이드는 Google Gmail(지메일) 데이터 백업 방법에 대해 설명합니다.

구글은 계정에 있는 모든 데이터를 내보내어 콘텐츠를 백업하거나 외부 서비스에서 사용할 수 있도록 제공하고 있습니다.

구글 드라이브, 지도 등 다양한 데이터를 일괄 백업 받을 수 있는 서비스를 제공하고 있으며, 메일 또한 이러한 ‘Google 테이크아웃’ 서비스에 함께 포함되어 있습니다.

Gmail 데이터를 백업 받기 위해서는 서비스 내에서 제공하는 것이 아닌, Google 계정 관리 페이지에서 포함하려는 데이터를 선택하여 내보내기 할 수 있습니다.

Gmail 또는 Google 관련 웹 페이지에서 오른쪽 상단의 계정 아이콘을 누르고 [Google 계정 관리] 버튼을 클릭합니다.

Google 계정 관리 페이지에서 [데이터 및 개인 정보 보호] 탭 클릭 후 [데이터 다운로드] 옵션을 선택합니다.

❶ 포함할 데이터 선택 단계에서 Google 관련 콘텐츠 사본을 모두 선택하여 일괄 백업할 수 있으며, 기본 설정은 모든 제품이 포함되어 있습니다.

만약 Google Gmail 백업 데이터만 생성하고 보관하고 싶다면 ‘모두 선택 해제’를 선택합니다.

Google 제품 목록에서 ‘메일’ 항목의 체크 박스를 선택합니다.

(선택 사항) 메일의 모든 메시지가 아닌 특정 폴더(라벨)만 받고 싶다면 [모든 메일 데이터 포함됨]을 선택합니다.

메일 콘텐츠 옵션 팝업에서 내보내기에 포함할 라벨을 선택하고 [확인]을 클릭합니다.

기본 옵션은 ‘메일의 모든 메시지 포함’ 입니다.

Google 계정에 있는 콘텐츠 사본에 포함할 데이터 선택이 끝났다면 [다음 단계]를 클릭합니다.

❷ 파일 형식, 빈도, 대상 위치 선택 단계에서 이전 방식 및 실행빈도를 선택합니다.

일반적으로 데이터 사본 준비가 완료되면 이메일을 통해 다운로드 링크 전송 방식을 사용하며, 실행 빈도 역시 한 번만 내보내기를 사용합니다.

이메일로 전송된 다운로드 링크는 1주일 동안 사용할 수 있으며, 기간이 지나면 자동으로 삭제됩니다.

참고로 이전 방식은 다음 중 한 가지를 선택할 수 있습니다.

Gmail 사본 데이터를 생성하고 클라우드 저장소에 보관하려는 목적이라면, 사용자가 다운로드 후 다시 업로드하는 등 번거로운 과정 없이 백업 데이터를 보관할 수 있습니다.

파일 형식은 다음 중 한 가지를 선택할 수 있습니다.

파일 크기는 다음 중 하나를 선택할 수 있습니다. 선택한 크기 초과 시 여러 개의 파일로 분할됩니다.

모든 설정이 완료되면 하단의 [내보내기 생성] 버튼을 클릭합니다.

Google 서버에서 메일 데이터에 대한 사본 생성 및 압축 후 사용자 이메일로 다운로드 할 수 있는 링크를 전송합니다.

백업하려는 데이터 크기가 많다면 오랜 시간이 걸릴 수 있지만, 이메일로 생성 완료 여부를 알려주므로 기다릴 필요는 없습니다.

Google 계정의 이메일을 통해 백업 파일 다운로드 링크를 받을 수 있으며, [파일 다운로드] 버튼을 클릭하여 컴퓨터에 저장할 수 있습니다.

마치며

Google Takeout 기능을 사용하면 메일, 드라이브, 리마인더, 연락처, 위치 기록, 지도 등 다양한 Google 제품에 대한 콘텐츠 사본을 생성하여 보관할 수 있습니다.