이 가이드는 한글 백업 파일 자동 생성 및 복구 방법에 대해 설명합니다.
Microsoft Word 문서처럼 한글 문서 또한 예기치 않은 오류 등 원본 파일이 손상될 경우를 대비하여 자동으로 백업 파일을 생성하는 기능이 있습니다.
한글 문서 작업 중 파일을 저장할 때마다 저장된 문서와 동일한 이름의 “.bak” 확장자로 별도의 백업 파일이 자동으로 생성됩니다.
원본 문서를 읽어 올 수 없는 등 문제가 발생할 경우 백업 파일의 확장자를 “.hwp” 또는 “.hwpx”로 변경하여 복구할 수 있습니다.
중요한 문서 작업 시 한글 백업 파일 자동 생성 및 복구 방법
한글에는 사용자가 미처 저장하지 못한 상태에서 시스템 비정상 종료 등 예기치 않은 오류가 발생했을 때 그동안 작업한 내용을 복구할 수 있는 ‘복구용 임시 파일 자동 저장’ 기능을 사용할 수 있습니다.
그러나 해당 기능은 원본 파일에 대해 사용자가 저장 이후 시점부터 비정상 종료된 시점까지 작업 내용을 자동으로 저장하는 것으로, 원본 파일이 손상되면 복구할 수 없습니다.
따라서 중요한 문서 작업이 있을 때 만일의 상황을 대비하여 자동 저장 기능과 함께 백업 파일 생성 기능을 함께 사용하는 것이 좋습니다.
01 한글 백업 파일 설정
한글에서 [도구] 메뉴 클릭 후 [환경 설정] 리본 메뉴를 선택합니다.
‘환경 설정’ 창에서 [파일] 탭으로 이동합니다.
‘저장’ 섹션에서 “백업 파일 만듦” 옵션의 체크 박스를 선택합니다.
다음으로 ‘저장 경로’를 지정합니다. 폴더 모양 아이콘을 클릭하고 백업 파일 저장 경로를 설정합니다.
단축키 Win + E 키를 눌러 파일 탐색기를 열고 사용자가 지정한 백업 파일 저장 경로로 이동합니다.
한글 문서에서 작업 중 저장하면 백업 경로에 원본과 동일한 이름의 “문서이름.BAK” 형태로 백업 파일이 만들어지는 것을 확인할 수 있습니다.
🔦 참고 : 한글 문서를 사용자가 저장할 때 백업 파일이 자동으로 저장 경로에 생성됩니다.02 한글 백업 파일 복구
문서 작업 중 예기치 않은 오류로 원본 파일이 손상되었다면, 백업 파일을 이용하여 복구할 수 있습니다.
백업 파일을 선택하고 F2 키를 누른 후 확장자를 “BAK”에서 “HWP” 또는 “HWPX”로 변경합니다.
파일 확장명 변경 경고 메시지가 표시되면 [예(Y)] 버튼을 클릭합니다.
백업 파일의 확장자를 변경하고 문서를 열어보면 원본 파일과 동일한 것을 확인할 수 있습니다.
한글 문서 작업 중 원본 파일이 손상되면, 이와 같이 단순히 확장명을 변경하고 복구 및 작업 내용을 이어서 진행할 수 있습니다.
마치며
중요한 한글 문서 작업이 있을 때 단순히 원본 파일에 대한 대비책으로 사용할 수도 있습니다.
그러나 물리적 장치 즉, 디스크 드라이브 오류로 인해 데이터를 복구할 수 없을 때 활용할 수 있도록 백업 파일 저장 경로는 원본과 다른 드라이브로 지정하는 것도 좋은 방법입니다.
참고로 원본 이름과 백업 파일이 있을 경우, 해당 파일에 변경된 내용을 계속 업데이트합니다.
그러나 백업 파일을 다른 위치로 이동하거나, 확장명을 변경하여 복구에 사용한 경우 원본 문서를 저장하면 새로운 백업 파일이 생성됩니다.
