이 가이드는 Google 캘린더 Zoom add-ons 설치 및 Zoom 화상 회의를 초대장에 통합하고 자동으로 추가하는 방법에 대해 설명합니다.
Google 캘린더에서 화상 회의 일정을 추가할 때 기본적으로 Google Meet를 사용할 수 있습니다.
그러나 Zoom 화상 회의를 더 선호하는 고객이 Zoom 링크를 요청할 경우 어떻게 할까요?
Google 캘린더 Zoom 애드온 설치 및 화상 회의 예약 방법
앞서 언급했던 것처럼 Google 캘린더는 Google Meet를 기본적으로 사용하며, 이를 이용한 회의 일정 추가 및 초대는 아주 쉽습니다. 방법은 다음과 같습니다.
01 Google 캘린더 Zoom Add-ons 설치 방법
Google 캘린더에서 Google Meet 대신 Zoom Meeting을 선호하거나 고객이 Zoom 링크를 요청한 경우 다음과 같이 추가 기능으로 설치하여 사용할 수 있습니다.
Google 캘린더에 자사 서비스를 우선하여 제공하는 것은 당연한 일입니다. 그러나 Zoom을 더 선호한다면 Google 캘린더에서 사용할 수 있는 Add-ons를 설치하여 대체할 수 있습니다.
브라우저에서 Google 캘린더를 열고 자격 증명을 통해 로그인합니다.
캘린더 상단 톱니바퀴 모양의 [설정 메뉴] 클릭 후 ‘부가기능 설치하기’를 선택합니다.
🔦 참고 : Google 캘린더를 작업 표시줄에 추가하고, 위 화면과 같이 앱처럼 사용하고 싶다면 '앱 설치(바로가기)' 기능을 사용해보시기 바랍니다.
검색 창에 “Zoom for Google Workspace”를 입력하고 Enter 키를 누릅니다.
검색 결과에서 Google Workspace용 Zoom 추가 기능을 선택합니다.
‘Zoom for Google Workspace‘ 추가 기능을 [설치] 버튼을 클릭하여 설치합니다.
서비스 약관 및 개인정보 사용 동의 후 설치를 계속 진행합니다. [계속] 버튼을 클릭하면 Zoom에서 내 Google 계정에 액세스하는데 필요한 모든 권한을 부여할 수 있습니다.
Google 캘린더 오른쪽 사이드 바에서 ‘Zoom for Google Workspace’ 아이콘이 표시됩니다.
02 Google 캘린더 Zoom 회의 예약 방법
Zoom Add-ons 설치 후 Google 캘린더에서 화상 회의 일정을 만드는 방법은 다음과 같습니다.
Google 캘린더에서 [만들기] 또는 캘린더에서 원하는 날짜를 클릭합니다.
회의 제목 및 시간 추가 후 ‘Google Meet 화상 회의 추가’ 옆에 있는 드롭다운 메뉴를 클릭하고 ‘Zoom Meeting’을 선택합니다.
Zoom 계정 로그인 또는 Google 계정 연동 등 자격 증명 후 자동으로 회의 링크를 생성하고 추가합니다.
다음으로 ‘참석자 추가’에서 회의에 초대하려는 사용자의 이메일 주소를 입력하여 손님을 추가합니다.
(선택 사항) 필요한 경우 설명 또는 첨부파일을 추가할 수 있습니다.
모든 단계를 완료하면 [저장] 버튼을 클릭하여 새로운 회의 일정을 생성합니다.
“Google Calendar 참석자에게 초대 이메일을 보내시겠습니까?” 메시지 창에서 초대장을 보내려면 [보내기] 버튼을 클릭합니다.
만약 수정이 필요하면 [수정 모드로 돌아가기], 회의를 취소하려면 [보내지 않음]을 선택할 수 있습니다.
Zoom 회의 참석자에게 관련 일정을 공유하고 싶다면 언제든지 해당 일정에서 ‘참석자에게 이메일 보내기’ 옵션을 사용하여 보낼 수도 있습니다.
초대장을 보내면 회의 참석자는 Zoom 회의 세부 일정에 대한 이메일을 받게 됩니다. 해당 사용자는 이메일에서 Zoom 회의 링크를 클릭하면 회의에 참석할 수 있습니다.
Zoom 회의는 언제든지 취소하는 것도 가능합니다. 만약 초대장 메일을 발송한 경우 참석자가 관련 회의가 취소 되었음을 쉽게 알 수 있도록 취소 이메일을 보내는 것도 가능합니다.
관련 일정을 삭제하면 Google Calendar 참석자에게 취소 이메일을 보낼 것인지 묻는 창이 나타납니다.
마치며
Google 캘린더에서 Zoom 화상 회의로 Google Meet를 대체하는 것은 간단합니다.
단순히 Zoom Add-ons를 설치하기만 하면 됩니다. 또한 Zoom 추가 기능을 설치하면 Google 캘린더에서 간단히 화상 회의를 만들고, 게스트를 초대할 수 있습니다.
