이 가이드는 PDF 텍스트 복사 글자 깨짐 문제 해결 방법에 대해 설명합니다.
중요한 문서를 PDF 파일로 받았을 때 일부 필요한 내용을 복사하여 붙여 넣으면 글자가 깨져 보이거나 이상한 문자로 변경되는 문제가 있을 수 있습니다.
PDF 문서의 텍스트를 복사할 때 글자가 깨지는 문제는 다양한 원인으로 발생할 수 있으며, 단순한 복사 오류가 아닌 PDF 파일의 구조와 사용된 글꼴, 뷰어 프로그램 등과 관련이 있습니다.
예를 들어 Microsoft Edge 브라우저가 기본 PDF 뷰어로 설정된 Windows 11 PC에서 PDF 문서의 텍스트를 복사할 때 일부 기호가 “☐” 형식으로 변경되는 문제가 있었습니다.
PDF 문서에서 복사한 스크립트 일부를 메모장에 붙여 넣으면 위와 같이 일부 특수 문자가 깨지는 현상이 발생합니다.
동일한 문자 등 규칙성이 있다면 원본 문자로 치환하는 것도 하나의 방법이지만, 일반적으로 이러한 규칙이 존재하지 않고 무작위로 발생합니다.
PDF 문서에서 복사한 텍스트가 깨지는 이유
일반적으로 PDF 파일에서 텍스트 복사를 정상적으로 할 수 없는 이유는 다양합니다.
- PDF 문서에 포함된 글꼴이 시스템에 없는 경우
- PDF 문서에 텍스트가 아닌 이미지 기반으로 저장된 경우
- PDF 뷰어 프로그램의 텍스트 복사 처리 방식 문제
- PDF 문서가 복사 방지 기능이 설정된 경우
- PDF 변환 과정에서 오류 발생, 텍스트 인코딩 문제가 있는 경우
먼저 복사 방지 및 이미지 기반으로 저장된 PDF는 텍스트 복사가 불가능합니다.
복사 후 붙여넣기 후 글자가 깨져 보이는 증상은 대부분 시스템에 해당 글꼴이 없거나 서체가 CID( Character ID Keyed font)글꼴과 같은 비표준 포맷 방식을 사용하는 경우가 많습니다.
그러나 일부 뷰어 프로그램의 텍스트 복사 처리 방식 때문에 깨짐 현상이 발생하기도 합니다.
Windows 11에서 PDF 텍스트 복사 글자 깨짐 문제를 해결하는 방법
PDF 문서에서 텍스트 복사 시 글자 깨짐 현상은 다양한 원인이 있으므로 해결 방법 역시 다릅니다.
01 캡처 도구 텍스트 추출
캡처 도구의 텍스트 작업 기능은 단순한 화면 캡처 기능 외에도 광학 문자 인식(OCR) 기술을 활용하여 이미지 속 텍스트를 복사하는 기능까지 제공합니다.
OPTION 01. 캡처 도구 앱 사용
시작 메뉴에서 ‘캡처 도구’를 검색하여 실행합니다.
캡처 도구가 열리면 직사각형 캡처 모드 선택 후 [+ 새 캡처] 버튼을 클릭합니다.
캡처 후 도구 모음에서 [텍스트 작업] 버튼을 클릭하고 “모든 텍스트 복사” 옵션을 선택합니다.
복사한 텍스트를 메모장 등 편집기에서 붙여 넣으면 글자 깨짐 문제 없이 사용할 수 있습니다.
이 도구의 장점은 표 데이터에서 텍스트를 추출해야 할 때 테이블 형식으로 자동 변환하여 붙여 넣을 수 있으므로 문서 작업의 효율이 크게 향상 시킬 수도 있습니다.
🔦 참고 : PDF 문서의 텍스트를 이미지로 캡처 후 추출하는 방식은 뷰어 프로그램, 글꼴, 복사 방지 등 모든 문제를 해결할 수 있는 방법입니다.🔗 Windows 11 캡처 도구에서 텍스트를 테이블로 복사 방법
OPTION 02. 캡처 도구 단축키 사용
캡처 도구 단축키 Ctrl + Shift + Enter 키를 사용하면 스크린샷 이미지가 자동으로 저장되고, 텍스트 작업 도구를 사용할 수 없습니다.
다만 화면 캡처 후 화면 오른쪽 하단에 캡처 도구 알림 창이 열리는데, 이때 [변경 내용 및 공유] 버튼을 클릭하면 캡처 도구 창을 열 수 있습니다.
캡처 도구 창이 열리면 텍스트 추출 작업은 [텍스트 작업 > 모든 텍스트 복사] 옵션을 사용하는 등 동일한 과정을 통해 복사할 수 있습니다.
02 다른 뷰어로 PDF 텍스트 복사 글자 깨짐 확인
뷰어 프로그램에 따라 텍스트 복사 처리 방식이 다를 수 있으므로, 다른 뷰어로 PDF 문서를 열어 텍스트를 복사해보는 것도 좋은 방법입니다.
문제가 발생한 뷰어 프로그램은 Microsoft Edge 브라우저입니다.
Google Chrome 브라우저로 PDF 문서를 열고, 텍스트를 복사하여 붙여 넣어 보겠습니다.
Edge에서 복사한 텍스트와 달리 Chrome에서는 특수 문자 깨짐 현상이 없습니다.
TIP. PDF 텍스트 복사 글자 깨짐 발생 시 기본값 변경
현재 기본 값으로 설정된 PDF 뷰어 프로그램에서 이러한 글자 깨짐 현상이 빈번하게 발생한다면, 원하는 뷰어 프로그램을 기본으로 설정할 수도 있습니다.
키보드 단축키 Win + I 키를 누르고 설정에서 [앱 > 기본 앱]을 클릭합니다.
검색 창에서 “.pdf” 입력 후 검색, 결과 값에서 해당 파일 유형을 클릭합니다.
“.pdf 파일의 기본 앱 선택” 팝업에서 원하는 뷰어 프로그램 선택 후 [기본값 설정] 버튼을 클릭합니다.
모든 단계를 완료하면 PDF 파일을 열면 자동으로 해당 뷰어 프로그램이 사용됩니다.
03 Google Drive 및 Docs 활용
PDF 문서에서 텍스트를 복사할 때 글자 깨짐 현상이 발생할 때 Google Drive를 사용하거나, Google Docs 활용 시 자동으로 OCR(문자 인식) 기능을 사용하여 텍스트를 조정합니다.
OPTION 01. Google Drive 활용
먼저 Google Drive에 PDF 파일을 업로드합니다.
Google Drive에서 저장된 PDF 문서를 열면, Google 자체 PDF 뷰어 프로그램이 사용됩니다.
🔦 참고 : PDF 파일 유형에 대한 기본 설정이 Edge 등 텍스트 깨짐 현상이 있는 뷰어 프로그램을 사용하고 있더라도, Google Drive에 저장된 PDF 문서는 자체 뷰어를 사용하게 됩니다.
Google Drive에서 자체 뷰어 프로그램으로 복사한 텍스트는 정상적으로 사용할 수 있습니다.
OPTION 02. Google Docs 활용
Google Docs 사용하기 전 먼저 PDF 파일을 Google Drive에 업로드하는 과정이 필요합니다.
앞서 살펴본 것처럼 자체 뷰어 프로그램을 이용할 수도 있지만, Google Docs를 사용할 수도 있습니다.
PDF 문서를 열고 상단의 [열결 앱 ▼] 버튼을 클릭하고 “Google 문서”를 선택합니다.
🔦 참고 : Google Drive에서 PDF 파일을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 [연결 앱 > Google 문서] 옵션을 사용할 수도 있습니다.
Google Docs에서 PDF 문서를 열면 해당 레이아웃 그대로 문서로 편집하는 것도 가능하며, 필요하다면 Docx, PDF, Text 등 다양한 포맷으로 저장할 수도 있습니다.
다만 구글 문서에서 열면 PDF 문서의 이모지, 텍스트 등 원본 그대로 가져오지만, 일부 이미지는 깨지는 현상도 있습니다.
다만 이는 OCR 기능 문제, 즉 텍스트 변환 문제는 아니므로 텍스트 복사 시 큰 문제는 없습니다.
마치며
PDF 텍스트 복사 글자 깨짐 문제는 하나의 원인으로만 발생하지 않습니다. PDF에서 사용된 글꼴, 인코딩 방식, 뷰어 프로그램 등 문제의 원인에 따라 각각 다른 방식의 해결책이 필요합니다.
물론 OCR(광학 문자 인식) 기술을 사용할 경우 거의 모든 상황에서 유효하므로, 복합적인 문제로 인한 글자 깨짐도 올바르게 복사할 수 있습니다.
논문이나 보고서를 정리하거나, 자료에서 텍스트를 가져와야 하는 등 정기적으로 PDF 문서를 다루는 분이라면 이러한 방법을 숙지하고 사용하시면 좋습니다.
