Microsoft Excel 복수 시트 선택 및 인쇄
엑셀에서 여러 개의 시트를 한번에 선택하거나 모든 시트를 선택하는 방법을 소개합니다.
Microsoft Excel 파일을 인쇄할 때 기본적으로 현재 화면에 보여지는 활성 시트만 인쇄하게 됩니다. 그러나 여러 장으로 나누어진 시트를 한 번에 인쇄하거나, 사용자가 선택한 일부 시트만 인쇄하려면 어떻게 해야 할까요?
Microsoft Excel 모든 시트 또는 복수 시트 선택 후 인쇄하기
사용자가 출력하려는 모든 시트 또는 선택한 복수의 시트를 한번에 인쇄하는 방법은 다음과 같습니다.
먼저 시트 선택(활성) 여부를 구분할 수 있는 방법부터 살펴보겠습니다.
현재 화면에 보이는 활성 시트는 “시트 이름” 밑에 녹색 밑줄이 표시되며, 하나 또는 복수로 선택된 추가 활성 시트의 배경은 흰색으로 표시되어 구분됩니다.
STEP 01. 모든 시트 선택 및 인쇄
모든 시트를 한번에 선택하는 방법은 간단합니다.
단순히 시트를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 [모든 시트 선택(S)] 옵션을 선택합니다.
모든 시트가 선택된 상태에서 [파일 > 인쇄]를 클릭합니다.
현재 인쇄 설정은 기본 설정인 ‘활성 시트 인쇄’로 되어 있습니다.
그러나 미리 보기 화면에서 인쇄 페이지 수는 모든 시트의 수와 동일한 것을 확인할 수 있습니다.
물론 모든 시트를 인쇄하고 싶다면, 이러한 번거로운 과정 없이 한번에 인쇄가 가능합니다.
인쇄 페이지의 설정에서 기본 설정인 ‘활성 시트 인쇄’ 대신 ‘전체 통합 문서 인쇄’를 선택합니다.
STEP 02. 일부 복수 시트 선택 및 인쇄
만약 모든 시트가 아닌 사용자가 원하는 일부 시트만 선택적으로 인쇄하고 싶다면 어떻게 할까요?
Windows에서 일반적으로 파일을 다중 선택할 때 Ctrl 키와 Shift 키를 사용합니다.
마찬가지로 Microsoft Excel 또한 동일한 키와 마우스 조합으로 다중 선택이 가능합니다.
- Ctrl 키 : 사용자가 선택한 시트만 활성화 (다중 선택 가능)
- Shift 키 : 사용자가 선택한 처음과 끝 시트의 연속된 시트 활성화
인쇄 페이지를 살펴보면 사용자가 선택한 활성 시트만 미리 보기에 나타나게 됩니다.
따라서 인쇄 기본 설정 값을 변경하지 않아도 선택한 시트를 모두 인쇄할 수 있습니다.
STEP 03. 선택한 시트에서 값 변경하기
여러 개의 시트를 선택한 즉, 상태에서는 셀 값을 변경할 때 주의가 필요합니다.
예를 들어 “Sheet 02” 시트의 “A2” 셀 값을 변경합니다.
이제 다른 활성 시트 “Sheet 06”을 선택하면 “A2” 셀 값이 “Sheet 02” 시트에서 변경된 값과 동일하게 변경된 것을 확인할 수 있습니다.
물론 이러한 현상은 버그나 오류는 아니며, 사용자가 선택한 시트에서 값을 한번에 변경할 수 있는 편리한 기능입니다.
그러나 사용자가 인쇄를 위해 다중 선택(그룹 시트)한 상태에서 특정 셀 값을 변경했을 때 의도하지 않게 다른 시트의 셀 값을 변경할 수 있으니 주의가 필요합니다.
STEP 04. 모든 시트 선택 해제하기
모든 시트 또는 일부 선택된 시트를 해제하려면 선택된 시트 중 하나를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 [시트 그룹 해제(N)] 옵션을 선택합니다.
마치며
Google 스프레드시트에는 Microsoft Excel과 같이 모든 스프레드시트 선택 옵션은 없지만 Ctrl 또는 Shift 키를 사용하여 연속된 스프레드시트 또는 일부 스프레드시트를 다중 선택할 수 있습니다.